點數(10)
非微軟Office的辦公室軟體如OpenOffice,Lotus Symphony,SUN starOffice。除了個人使用上可以改變習慣之外。有人有在企業環境中完全放棄微軟Office的成功經驗嗎？是否可以分享你們的推進過程。
我的經驗是失敗的！
公司也是為了要節省授權費用，因此公司全面換裝 OpenOffice（當時公司沒有微軟Office的授權）。結果吃微軟口水長大的 User 們，每個叫苦連天，做出來的檔案給使用 MS Office 的人看時，格式都會跑掉，尤其是表格部份，再不然就是表單無法呈現，Excel 公式不相容，PowerPoint 動畫無法呈現.....
公司換裝 OpenOffice 長達 3 個月，總經理的態度也很強硬，就是不想花錢買微軟的授權，結果整件事，越鬧越大，有的 User 自己偷裝 MS Office，甚至還有人帶自己家裡的電腦來公司用；結果搞的我快瘋掉。
最後董事長終於看不下去了，向董事會要求特別預算...還是讓公司重回微軟的懷抱...
所以...會成功嗎...我想很難吧！
[-隱藏]
回應 ：
ataru 說：
代表紀律不嚴明
國內現在最欠缺的就是紀律,所以才沒有國際一流企業
都是國際一流代工黑手,沒有用戶記得你,只有品牌廠商知道讓誰來當狗,自砍價格,討好老外...唉
2008-07-25 13:07:47
saloster 說：
如果你是業務，你用open office做的doc檔案給客戶，客戶就是打不開，
以至於你流失客戶..
因為你打的檔案客戶就是打不開..或者打開樣式都跑掉.. 看不懂..
這樣你會怎麼做?
有時候很多事情不是只看自己，也還有別的因素得考量!!!
2008-07-25 22:32:20
echen688 說：
真是一場鬧劇，大概只能用剛愎自用來形容貴總經理了，面對這樣子個性的管理階層，可能IT也沒機會提供評估與意見吧.... ^^!
2008-07-27 09:27:01
ataru 說：
業務給客戶,可以給PDF啊,幹嗎讓客戶修改資料?!
2008-07-28 16:48:00
misadm 說：
之所以要用 PowerPoint 給客戶看的原因，大多是可以利用動畫做比較生動的簡報，如果只給 PDF 就業務的立場來說沒多大意義。
2008-07-29 08:20:41
misadm 說：
To Echen688:
沒錯，總經理的確不聽 IT 的建議，反而質疑 IT 的執行能力，那三個月讓我門 IT 部門過的是水深火熱！！
2008-07-29 08:22:56
回答：除非你們辦公室大家都對軟體有一定認知，不然很難改變使用者習慣。
如果沒有其他部門人員軟體使用習慣的前提，基本上是可以隨時完全轉用Openoffice~
回答：除了操作介面要熟悉之外，格式上不能完全相容也是使用上的一大困擾
很多格式用 OpenOffice開啟就會跑掉，還要在重新設定過，實在太擾民
如果MIS人員本身都不習慣使用OpenOffice，那麼就沒有辦法說服其他人使用了
如果您在上頭有開發 VBA 的程式，那工程絕對不是轉換一套Office平台這麼簡單
不過說真的 Office License 真的太貴啦，一台新電腦上頭的 License 費用就被他佔掉快一半了
因為不是只有關起門處理公司內部的文件而已
更多的是與客戶、廠商間的文件往來，甚至是原廠提供的系統(如Access，Excel)
不過PDF應該是一種趨勢，如果文件往來都改採PDF格式應該可以降低Word的需求(需與客戶 & 廠商溝通)
內部文件的使用，統一規定以OpenOffice來制定(花時間將現有的文件格式轉換)標準格式，產出的給客戶或原廠的文件一律以PDF格式儲存
這樣 License 即可針對需求去採購(如 Excel)，或者採取完全相容的方案(如永中Office)，或許可以省下可觀的授權費用於 2008-07-27 12:27:07 補充
回答：但是,就我所知,還是保留少數幾台裝著office以便資料轉換
我覺得這要看主事者的態度
此外,我們的表格設計習慣,是讓openoffice進入企業的最大阻力
如果你的文件表格都很簡單,不要用那種複雜的表格,基本上,不會有所感覺...
但是不知道很多企業喜歡在裡面秀說自己用得多複雜,結果卻連合併文件、編排頁碼也都不會用,就是會一張超級複雜的表格,不知道...起碼我在外商裡面都沒有看過這麼可笑的文件, 我覺得...國內基礎教育應該要連這部份也給些基本概念了
參考資料：me
如果一開始公司就弄好這些標準樣本,讓員工跟著填入應該要填寫的內容,這會讓後續流程順暢很多. 至於外來的文書跟表格,基本上留兩個人(或電腦)轉換格式,再讓內部繼續使用,這樣應該也就可以了。
不過現在就看大有為政府,是否真的要用open document來發佈文書了...於 2008-07-25 13:14:29 補充
詳細可以看http://www.5680.tw/elearning/upp/index.htm於 2008-07-29 22:09:27 補充
面對國內外環境夾擊，台商傳統製造業基地東莞，如今面臨台商大撤離，很多台商不是轉型就是轉移，轉移不了就直接收廠。稍早，廣東發布了《廣東省情調查報告》，根據報告，台商約兩成撤離。如以現有東莞台商八千家來看，撤離總數約一千六百家左右。
http://news.chinatimes.com/2007Cti/2007Cti-Focus/2007Cti-Focus-Content/0,4518,9707290321+97072926+0+220048+0,00.html於 2008-07-29 22:12:28 補充
openoffice 現在有個 bug 還未解，就是 "直書" 中文字型會沒辦法顯示，雖然列印正常。
但是只有我門IT會使用
其他部門幾乎使全軍覆沒的不會用
看來要全面使用LINUX系統還有很長一段路要走
[-隱藏]
回應 bigmotor：
ataru 說：
我是在Windows下用Openoffice, 我個人不覺得非要推廣linux, 因為如果你買品牌電腦,選擇使用Windows的款式會比較多,而直接bundle linux的會比較少. 成本不見得划算,反正買來就有,好好利用一下也就夠了！
但是對於微軟的office, 如果不是用到流程去結合,其實我不太認為需要買office
2008-07-25 13:16:40
murphy0720 說：
小弟的經驗是，公司要導入所謂的系統，而非是靠 WORD、EXCEL 來傳遞文件或是資訊。
許多需要業務回覆的內部文件，可以轉成 GOOGLE DOCS的線上文件方式。
對外的文件，也儘量採用 PDF 給客戶。
小小意見，僅供參考。
2008-07-27 22:21:52
直行至今半年多，open office 與 MS office 數量約為各半，大部分簡單的表格文件都不會有問題，目標是漸漸的open office的數量會持續增加直到最後全面都使用open office為止。
表面上可省License費用的支出,但大環境無法更改,
misadm 的董事長比較有眼光,
有錢人的想法和我們不一樣.
1.excel 巨集的問題
2.格式轉換的問題
3.人員對於 m$ office 的操作已相當熟悉
4.公司內部已大量使用巨集和access等程式, 無法置換
5.維護能力與操作界面的問題
所以, linux 失敗, mis用還是失敗, user是失敗中的失敗
以上純為個人經驗
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回應 goodnight：
murphy0720 說：
我們公司都使用 ERP或是進銷存軟體取代 EXCEL 或是 ACCESS 跟巨集，少少少部份才需要轉出成 EXCEL格式，這部份都改用 WPS2007 或是 EXCEL VIEW 來開啟。
使用 LINUX 的中小企業，恐怕少之又少。除非該公司的文件都線上化或是放至於NAS中，才有可能。
2008-07-27 22:18:02
就是永中的office 授權一套才2000多
openoffice 是架購在linux 下的產物
都用union code 所以在windows xp 下的cp 950 code 就是抱歉不能用
除非有人可以為我們解決這一段的問題
目前試用永中office 真的讓人感覺不出來是在使用M$ OFFICE 還是永中的OFFICE
重點是該套軟體在Linux 下也可以安裝
測試環境: ubuntu 8.04 LTS AMD 64
使用都沒問題
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回應 jingjung：
jamesjan 說：
http://www.evermoresw.com.cn/webtr/aboutus/evermore.jsp
永中資訊股份有限公司(Evermore Software Co., Ltd.)(以下簡稱"永中資訊")，是由Evermore Software Ltd.(Bermuda)結合國內創投資金所成立；主要的業務是推廣及銷售由Evermore Software Ltd.(Bermuda)所研發成功的全新一代整合式Office應用軟體－EIOffice(Evermore Integreted Office)，提供Office軟體使用者一套功能完整，價格合理的Office應用軟體。
EIOffice(Evermore Integreted Office，亦稱永中Office)，是由台灣旅美華人學者曹參，率領數百位海峽兩岸優秀軟體工程師，以獨創的"數據物件儲藏庫"("Data Object Oriented Repository System"，簡稱"DOORS")等多項獲得智慧財產權及專利的創新技術，配合"JAVA"程式語言，耗時三年，全新獨立自主所研發成功的一套整合式、跨作業系統(Linux、Windows)的Office應用軟體。功能包括常用的電子試算表、文件處理及簡報製作等三大主要功能能，以單一介面及單一檔案的整合應用，提供消費者一個有別於傳統Office的使用方式與全新體驗，提高Office使用者的工作效率，並避免數據資料及檔案在不同的 Office應用程式間轉換時所容易產生的錯誤和疏失。
創新與整合，是EIOffice的最大特色，從核心技術到每一行程式碼，都是Evermore Software自主獨立開發完成的，擁有自主的智慧產權；不論在產品的發展方向或功能自主性上，絕對不同於其他的Office產品，受限於源代碼及源核心技術。我們的努力需要您的支持，華人的智慧結晶更需要您的肯定﹔未來，我們將更努力繼續研發我們的Office產品，提供消費者一個功能更穩定、更完整，且符合使用者需求的Office產品。
EIOffice, Easy your Office.
2008-07-26 19:02:16
jingjung 說：
我只是提建議
因為目前測試就是openoffice 開office 格式會跑掉
又些程式透過openoffice cale 轉出來都變亂碼
目前測試永中的eioffice 沒有這個問題
2008-07-27 08:23:10
參考資料：小公司的使用狀況
[-隱藏]
回應 murphy0720：
jamesjan 說：
可以分享一下貴公司的人數?
使用的情況與使用者的反應?如何管理文件與備份?
感謝
WPS2007也是大陸的軟件，而且嚴格定義起來應該不能用在商業用途喔
2008-07-27 12:14:52
murphy0720 說：
我公司15人，外部工程人員居多，都是使用線上報告，所以可以改用 google docs，對外文件改送 pdf檔案給客戶，以免被竄改。所以沒差！！
2008-07-27 22:12:55
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