1.打開Outlook點選[功能窗格 ] 中的 【連絡人】，右邊視窗跳出連絡人清單後，按一下你想要列印到信封地址的連絡人。



2.點選功能列中的【工具】，按一下【合併列印】。



3.在【合併列印連絡人】對話視窗中，點選【連絡人】下的 【僅選取的連絡人】選項，在 【合併選項】下，將【文件類型】 清單中的設定選為【信封】後按一下確定。



4.Outlook 會啟動Word，並在Word中帶出下列對話框，請按一下【確定】。



5.在【合併列印說明】的視窗中的【主文件】中點選【設定】。



6.在【信封選項】的頁籤，選取您需要的信封大小及字型。



7.在【列印選項】的頁籤中，選取您需要的印表機進紙方式，然後按一下【確定】。



8.回到【合併列印說明】的視窗中的按一下【關閉】。



9.在文件的左上角輸入回函地址。



10.按一下中間收件者地址的位置。



11.按一下【合併列印】工具列上的【插入位址區塊】的按鈕。



12.在【插入位址區塊】的視窗中點選【符合欄位】的按鈕。



13.在【符合欄位】的視窗中調整符合的欄位，調整後按一下【確定】的按鈕。



14.回到【插入位址區塊】的視窗中再按一下【確定】的按鈕，信封中間會插入【<<Address Block>>】。



15.按一下【合併列印】工具列上的【檢視合併資料】按鈕。連絡人的姓名和地址會出現。確認無誤後就可以列印信封囉。



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