不可能事必躬親，但要確保各項工作的完成。

天下沒有全知全能的專案經理，就算有，也必須將事情分工給專案成員去做，否則以一己之力，是不可能如期如質的完成所有專案的。

以廠商參加一個為期五天的資訊展為例，包括先期報名、資料準備、裝潢廠商聯繫施作，展期中工作人員食宿交通，展期後環境復原，設備清點運送...等等，是不可能一個人完成的。

執行有三種類型如下：
全然放心型：
將事情交待給裝潢廠商後，只要等廠商電話通知，再過去看成果就好了。
重點盯睄型：
將事情交待給裝潢廠商後，到現場盯著，擔任類似監工的角色，隨時要求。
親力親為型：
將事情交待給裝潢廠商後，不但到現場盯著，還自己動手釘海報、掛壁板，因為不放心廠商的做法。

以上三種執行類型沒有一定的好或壞，必須依不同的工作項目重要性、專案成員能力及專案團隊合作默契…等等因素，交互使用。

將80%的心力放在，20%的關鍵任務上。
80-20法則大家都聽過，在專案的執行過程也是一樣適用。
以參加資訊展為例，其中有一項關鍵任務就是「當老板到會場時，專案經理一定要親自接待，參觀並做解說」，不管當時有什麼其他事項，這項關鍵任務一定要由專案經理親自擔任，以表現對老板的重視。而接待的結果好壞，不但會影響專案經理本身的credit，甚至會在開展第一天，就讓老板對此次參展，打下好或不好的分數了。