與客戶溝通
專案執行過程中,專案經理就是乙方的窗口,所有與專案有關的大大小小事情,客戶都會直接找專案經理,因為專案經理是最了解專案狀況的人。
與客戶溝通,是專案經理最重要的課題,從最基本的專案狀態說明,到客戶對專案各項要求的處理結果,到專案發生缺陷時的解釋,每一項都不是件容易的事。
與客戶溝通的好的專案經理,通常老板也不會太刁難,在專案結束後被客戶挖角過去的,也時有所聞。
與老板溝通
老板其實也是專案經理的客戶,最大的差別在於專案的甲乙方關係,某些時侯老板與專案經理是站在同一陣線,某些時侯老板與專案經理卻又站在對立的立場。
許多人在當上專案經理之前,不知道怎麼跟老板溝通,或者說沒有什麼機會直接跟老板溝通。
跟老板溝通其實沒有想像中的那麼困難,只要多站在老板的角度去看事情,就會比較容易了。
與專案成員溝通
與前兩者比較起來,這項溝通發生的頻率最高,深度也最深,但難度並不會最低。在許多專案成員的心目中「專案經理不過是每天來問進度的人」,更差的印象是「專案經理只會爭功諉過,整天沒事做卻領高薪的人」。專案經理與專案成員溝通,最重要的是要讓專案成員覺得彼此是同一個團隊,而不是對立的雙方。
溝通的原則
1.先講重點,再講細節:讓接收的人先知道結果,如果想知道細節再繼續下去。
2.見人說人話:跟技術人講技術話,跟業務人講業務話。
3.將心比心:最簡單理解而又最難做到的原則。
4.選擇恰當時機:不要挑老板正高興或正生氣的時侯去報告專案進度,以免老板因心情起伏過大而導致溝通效果打折。
5.多練習,多磨練。
下集預告:專案人生─(26)專案管理的九個領域之溝通-方式
其中有一幕是
老板:我想要做世上最大的飛機,要....
CFO:老板,我們沒有那麼多錢,那得花多少多少錢
老板:我不管那麼多,我花錢請你來就是要幫我找錢的
CFO:(沉默)
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