每天收到的郵件那麼多,Boss交待要分類歸檔,要如何做ㄚ!!!
郵件一天的量大約上萬封,扣除了垃圾郵件也還有1000多封,要怎麼歸檔ㄚ!!!
1,先做備份:可由mail server上面做,或用市售的備份產品;先備下來再來處理.
2,依使用者分類:依照收件者分類儲存,如此方便搜尋.
3,燒錄光碟存檔:固定時間燒成光碟存放,以免硬碟空間不足.
這樣應該可以了.但這是一件不小的工程,如有預算,可以用市售的郵件備份機制來做,可省去不少的事.
不知各位有無其他更好的建議!!!