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Excel小小技巧分享第四集

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費話不多說,Excel小小技巧分享第四集!!

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分享時間：2008-10-23 14:04:49

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14人

　　自從上周分享了『Excel小小技巧分享III』之後，不知不覺又過了一個禮拜。這禮拜的『Excel小小技巧分享IV』就來與大家分享一下Excel中欄位選擇的小小技巧。這些動作也許大部分使用Excel的人都了解，但是有時候卻不自覺地忽略了。有興趣的朋友再繼續往下看吧。

方法：
一、將儲存格移動到欄或列的最前方或最後方。
01.垂直移動到最頂端，按下Ctrl+↑上箭頭鍵。
　垂直移動到最底端，按下Ctrl+↓下箭頭鍵。
　平行移動到最前端，按下Ctrl+←左鍵頭鍵。
　平行移動到最後端，按下Ctrl+→右箭頭鍵。
　

02.除了利用鍵盤可以控制，那滑鼠可以嗎？答案是可以的。只要你點選儲存格黑框的四邊兩次，如黑框下方滑鼠左鍵快擊兩下。

03.選取框便會自動跳至最底端。

二、加上Shift鍵達到連續格選取功能。
　　我們知道按住Shift鍵可在連續的儲存格中達到全選的功能，應用到上述的小技巧中。
04.垂直全選到最頂端，按下Ctrl+Shift+↑上箭頭鍵。
　垂直全選到最底端，按下Ctrl+Shift+↓下箭頭鍵。
　平行全選到最前端，按下Ctrl+Shift+←左鍵頭鍵。
　平行全選到最後端，按下Ctrl+Shift+→右箭頭鍵。

05.相同的，利用滑鼠也能達到這個效果。只要按住鍵盤的Shift鍵再點擊選取框的四周兩次。如按著Shift鍵快擊選取框右側兩次。

06.便會自動全選至最右端。

07.如果這時候我們持續按住Shift鍵，點擊選取框下方兩次，便會繼續向下全選整個範圍。相同的，按著Ctrl+Shift+↓鍵也能達到相同效果。

08.那到資料的最前方與最後方呢？這時候就得利用Home與End鍵了。
　移動到資料最前端，按下鍵盤的Ctrl+Home鍵。
　移動到資料最後端，按下鍵盤的Ctrl+End鍵。

09.也可以配合Shift鍵達到選取的功能。
　由目前儲存格選取到資料最前端範圍，按下鍵盤的Ctrl+Shift+Home鍵。
　由目前儲存格選取到資料最後端範圍，按下鍵盤的Ctrl+Shift+End鍵。

三、還有一個有趣的小技巧。
10.先隨意選擇一個欄位。

11.按下鍵盤的Shift+Space Bar(空白鍵)，系統會自動選取整列唷。

　　當然在資料量少的時候，這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行，這些小技巧可為大家節省許多時間哦。
　　真是小小動作，大大方便啦！

轉貼自ㄚ晟的IT筆記

參考資料：ㄚ晟的IT筆記 http://notebook-it.blogspot.com

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Excel小小技巧分享第四集

john651216( IT邦初學者1級 )
2008-10-23 16:27:22

謝謝

回應 john651216：

alenchen 說：

11.按下鍵盤的Shift+Space Bar(空白鍵)，系統會自動選取整列唷。
↑
上述功能記得不能開輸入法喔！
不然會被輸入法優先拿去當作全/半形切換

2008-11-30 22:54:00

回應：

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