匯出行事曆資料至 Excel

適用於: Microsoft Office Outlook 2003

1.在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。

2.在 [選取一個要執行的動作] 之下，按一下 [匯出至檔案]，再按 [下一步]。

3.在 [要建立的檔案的類型] 之下，按一下 [Microsoft Excel]，再按 [下一步]。

您也可以選擇 PST 檔。

4.在 [選取要匯出的資料夾的位置] 之下，按一下您的 [行事曆] 資料夾，再按 [下一步]。

5.在 [另存匯出檔案為] 之下，鍵入您 Microsoft Excel 工作表的名稱。

附註 您可以按一下 [瀏覽]，然後選取 [我的文件] 以外的另一個資料夾位置，來變更預設檔案位置。

6.按一下 [完成]。

參考資料：http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook/HP010872411028.aspx

你所謂的限制應該指的是在SERVER上的MAILBOX的容量限制
這是因為mail存放在server上
若你需要留存更多的mail，建議你把mail存放在個人電腦端
在你的outlook裡新增一個PST檔，並指用它來存放信件
這樣就能夠把mail從server端收到client端存放
不過缺點是，你mail的備份必需自行備份，萬一硬碟掛了，所有的mail就不見了

我的習慣是如 looney 所說建一個個人資料夾,將看過的信分類歸納到個人資料夾,行事曆也設定在個人資料夾，定期清一下寄件備件，那個也是很佔空間的。