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mnccalove

IT邦初學者
10級

公司要架fax server
標籤:fax

最近公司要架一台fax server以節省傳統fax紙張的浪費及等待的時間。公司的需求是希望能做到接收傳真的控管,財務部的傳真只有財務部能看到,業務部只有業務部能看到之類的。請問市上面有沒有較好用的fax server呢?還是有符合我們需求windows的套件呢??
我有用過server 2003內建的fax service但似乎無法控管接收的傳真。
謝謝!!



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解決時間:2008-11-29 11:55:01
發問時間:2008-11-12 11:52:37

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最佳解答(網友推薦)
14

回答:a9390390 ( IT邦初學者8級 )

時間:2008-11-12 13:12:42

ActFax Server
http://www.actfax.com/en/

瑛聲科技
http://www.engsound.com.tw/index.htm
傳真伺服器 Fax Server
http://www.engsound.com.tw/products/faxServer.htm

無痛分娩 Fax Server!
底下有相關資料的介紹
http://www.hoyo.idv.tw/software/OpenSource/software/fax_server/

MiCi 數位網路傳真機 Net Fax Server NFS120 ( 1Line )
PC Home 商店街
MiCi 數位網路傳真機 Net Fax 將伺服器端軟體和硬體完美的結合在一起,絕佳的成本效益,徹底省去每年數萬元的紙張、耗材費、維修費及耗費的人力資源成本。
http://store.pchome.com.tw/juntech/M00765731.htm

公司要架fax server
回答:jerry640( IT邦初學者6級 )
時間:2008-11-12 13:57:27
***回答已移除***
回答:yyliu( IT邦初學者9級 )
時間:2008-11-12 14:07:14
13
請問您有幾條傳真線路
傳真機接收後又不會判斷這封傳真業務部的或是財務部
如果您的業務部或是財務部都有獨立的電話號碼或分機號碼
才有可能實現
您可以參考
http://www.multitech.com/PRODUCTS/Families/FaxFinder/
台灣的代理商為憲鋒光電
會介紹 Multitech 的產品純粹是因為
優點
體積小(非PC架構 1~2Port 的機種就像一台外接式 Modem ),
耗電小(一個小變壓器不會佔空間),
架構簡單(用IE 就可設定,收到的傳真為TIF或PDF檔),
授權買斷

缺點
英文介面,英文操作手冊,Client軟體為英文版(發FAX用,若不發FAX則不需安裝)2008-11-13 15:44:04 補充
Multitech 的fax server 可以將收到的傳真依DTMF傳給指定的收件者,例如
(02)12345678 接通後(分機觀念)按201= user1@a.com 202=user2@a.com
若未指定則往 admin@a.com 送
所有傳真均會再往檔案伺服器上產生tif或pdf原始檔
據該公司網站新新使用手冊記載 新版本(尚未發行)甚至可呼叫印表機直接輸出

傳真伺服器不太容易推動 因為人的惰性與習慣 到最後操死IT人員2008-11-19 17:31:08 補充
因為fax server 可以將收到的傳真依DTMF傳給指定的收件者
所以推動公司同仁加強對客戶宣導使用 結果推行一年 會在接通後加按分機碼的人大概只有5%
反而讓同仁想到從傳統傳真機打電話到FAX SERVR 上可以取代掃瞄器的懶惰轉檔法
一般FAX 接通後會嘟聲 告知人們按傳送鍵 但是FAX SERVER 卻是接通後有10秒鐘無聲要等待人們按分機碼 才有嘟聲 往往造成客戶誤認電話壞掉 等客戶掛掉電話 嘟聲響起 於是造成一堆失敗的傳真 與客戶報怨 到最後 IT 就在電話線上加專來電號碼顯示器與電話錄音 去分析客戶的不正傳真行為
也有人反應傳真轉MAIL 還要去收MAIL 又不是永遠開Outlook 等信 所以又在mail server 設條件 當有傳真成功時
自動發 NET SEND 告知使用者去開Outlook......2008-11-19 17:48:13 補充
回答:wiliyeng( IT邦初學者10級 )
時間:2008-11-12 15:03:39
8
推薦 602 Lan Suite 之前他是共享軟體,註冊即可獲得五人版授權,
原廠網址 www.software602.com
他可以是 MailServer,FTP Server ,Fax Server,
Modem 收到傳真之後,可以分撥分機號將該傳真用 EMail 方式分派到該用戶信箱,相當好用,目前我還有一部在服役,

---------
或是 HiNET - HiBox 服務
http://www.hibox.hinet.net/
回答:kaptech( IT邦初學者7級 )
時間:2008-11-13 08:00:39
6
我們家有代理一台傳真伺服器,
一線的特價12000;
兩線的特價22000.
因產品介紹的檔案太大,
請直接與我們公司的業務聯繫.
http://www.kap-tech.com.tw/
回答:brucecheng( IT邦初學者9級 )
時間:2008-11-13 14:04:37
11
小弟印象中,WINDOWS 2003 FAX SERVICE應是可以做到您的要求,只是要注意您用的FAX CARD/MODEM要能支援分機派送功能,要能接受那DTMF。它有ROUTING功能,您可以試試,若不熟,可以看看恆逸的 http://www.msservermag.com.tw/ 第43期雜誌

或是因為預算有限,無法買好點的傳真卡,退而求其次的做法是,指定某一個人額外處理傳真派送。

若您懂LINUX,您可以參考小弟文章:http://sa.taipei.googlepages.com/SA-20080119-HylaFAX.pdf 自己架一台傳真SERVER,不必用太好設備,就可以搞定。

NOTE:
1、DTMF【Dual Tone Multi Frequency】:
利用傳真機撥號產生之 DTMF 信號達到自動轉送之方式。當對方傳真機撥號至 Fax SERVER上數據機接起來後會發出一個回應聲響或一段語音通知對方,對方會繼續輸入指定使用者的 DTMF 號碼(如:給業務MARY的傳真分機為1688時,對方輸入1688後,Fax SERVER 就會依據此 DTMF 號碼,將該傳真自動轉送給指定的使用者(看是用EMAIL還是自動印出至那USER專用的PRINTER等等),若要使用此功能您的數據機就必須要支援 Voice 的功能。

2、CSID【Caller Sender Identification】:
利用每台傳真機的傳真識別碼來判斷傳真要轉送給哪一位使用者。但此方式有時會出錯,因為您不知對方將會用哪台傳真進來,未必同一個,且有些對方設為空白或來亂的。

3、Line Routing-Line指定轉送:
就是有多條電話線(號碼),例如公司內的業務部及會計部門,都有各自不同傳真號碼,當對方傳真機撥號給會計部門之傳真線時,Fax SERVER 會自動將此傳真輸送給會計部之員工,以達到傳真分類的目的,但此方式仍是無法做到單一傳送給某人,因為有可能對方此次要給會計A小姐;下一次給的是會計B小姐,若要用OCR,又在中文上有點困擾。
回答:miscertpro01( IT邦門外漢0級 )
時間:2008-11-13 23:47:59
***回答已移除***
回答:fran633( IT邦初學者4級 )
時間:2008-11-18 23:41:44
4
請問您公司的fax有幾線?
再請問您公司是否有較新的數位是複合機(OA產品)?

據我所知,目前許多新的 OA 複合機最多可以接三條 FAX 電話線(外線),然後只要利用機器本身的功能將收到的傳真直接存入機器內建的 MAILBOX 中,再設定流程轉出去(轉出可用 SMB、FTP、SMTP寄信...等),若以EMAIL為例,可以先寄給指定人(例如公司的收發、總機、總務或秘書等),然後再由他來過濾並轉寄給指定的單位或人員。這樣一來,您完全不用另行建置 FAX SERVER,省錢又省事,又不花腦筋,何樂而不為呢!

參考資料:自己

這功能還可以作到傳真機真正的「無紙化」喔!2008-11-18 23:43:24 補充

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