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g20080828

IT邦初學者
10級

是否可以同時收到某一使用者寄出的信

各位好
我公司的郵件伺服器是exchange 2003 , 員工都使用outlook收發郵件
我主管想知道底下的某一個員工 "發信" 的狀況
(想了解他 "寄給客戶的信" 裡面到底有沒有用詞不當或是隨意答應人家做某事之類)
是否有辦法在exchange server上設定某位員工寄出去的信也同時寄一封給他主管

請員工多寄一個副本給主管也是一個辦法,但是員工如果不每封都寄副本,或是其中某幾封才寄副本
如此主管便無法確實知道該員工的發信狀況

所以想請教各位前輩exchange 2003內可以做這樣的設定嗎?
我只要讓主管知道其中一兩個員工的發信狀況就好,不需要全部的員工

感恩

感謝各位的回應
看來exchange 2003好像無法將員工既出的信自動再寄一封給主管
而且就像oxox大所說的,如果員工的信以isp的smtp出去也是管不到
總之感謝大家的幫忙 感恩

2008-12-08 09:11:13 補充



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解決時間:2008-12-08 11:35:02
發問時間:2008-12-03 11:33:44

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最佳解答(網友推薦)
11

回答:echen688 ( IT邦初學者1級 )

時間:2008-12-03 14:47:59

我記得是可以的, 很久之前有玩過。至於如何去設定, 好像是在 Exchange 伺服器上的個人郵箱設定中, 你得仔細找一找該名員工的郵箱設定選項。

參考資料:殘缺不全的記憶...

2008-12-03 15:13:47補充
另一種方法是讓主管可以"讀"該員工的郵箱, 但請先獲得主管"書面"授權並問過法務:



AD -> Users and Computers -> 某員工 -> Exchange Advanced -> Mailbox Rights -> Add -> 該主管 -> Read Permission 或是 Full Mailbox Access.



該主管的 Outlook -> File -> Options -> Other User's Folder
是否可以同時收到某一使用者寄出的信
回答:oxox( IT邦初學者9級 )
時間:2008-12-03 14:07:00
7
題外話一下...
有沒有鎖住你們公司網路 SMTP 只能透過這台 SERVER?
還是他可以用 ISP 的 SMTP 來寄信? 如果沒鎖住,他只需要將SMTP指向ISP的就鎖不住了喔..
回答:julie8tw( IT邦初學者7級 )
時間:2008-12-03 17:32:55
6
1.用法就像是秘書可以看到主管的信箱阿分享就好,不過被分享者好像會知道
2.不然EXCHANGE有轉記功能
回答:januslin( IT邦初學者7級 )
時間:2008-12-03 22:14:08
9
FYI

系統管理工具-->AD使用者電腦-->找到該User右鍵內容-->

Exchange一般-->傳遞選項-->轉寄至-->加勾選"將郵件同時傳遞到轉寄地址和信箱"

[-隱藏]

回應 januslin

deepspace9 說:

我想他是要知道寄出去的郵件內容,而不是收進來的
某天,老闆接到客訴,說是員工的郵件內容語氣不是很客氣,於是乎[發出去給客戶的郵件,主管要先看過]的規定就訂下來了

不知道2007有沒有這功能

2008-12-04 08:45:03

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