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[小財神有問題!]對於作好一場簡報,你有什麼樣的技巧或心得嗎?

不管是對上、對下,還是對內或對外,IT人總有需要簡報的時候。

簡報說來容易,就是打開PowerPoint套套主題,條列重點,加上一點過場動畫,收工。

但這樣的簡報,讓人昏迷指數大概有800%吧。

對於作好一場簡報,你有什麼樣的技巧或心得嗎?有什麼樣的工具可以讓簡報進行更加順暢呢?

問題到期時,回答獲得最多推的人,iT邦小財神將贈送500元給這位人氣王哦。

詳細辦法快看「小財神有問題!」活動頁

davistai iT邦大師 1 級 ‧ 2008-07-22 19:46:17 檢舉
pqr0007 iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-08-05 15:35:48 檢舉
1). briefing 之前先做好充份準備...

2). power point 當選擇性的 tool, 不夠用的話, 參考其他 tool...
小財神 站方管理人員 ‧ 2008-08-12 15:56:21 檢舉
好一個「將心比心」,將簡報的精妙之處一語道盡。

恭禧antijava獲得本題的人氣王,我們會送送E-amil給你,聯絡領獎事宜。
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直播中
90
海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2008-07-22 17:10:19
最佳解答

提供四字真訣:將心比心

每個人在職場中
即使不是常常做簡報,也常常聽簡報
聽久了一定會碰到如沐春風的簡報
以及催眠又沒營養的簡報

記取成功的簡報的原因
以及失敗的簡報的理由
當成自己未來簡報時該注意的事項

以下列出幾點供參考:
1.不要完全照著簡報上的文字唸(把場子搞泠的最佳方法)
2.講話速度不宜太快(許多人因為簡報同一份太多次, 就會不自主趕時間)
3.一表勝百文,一圖勝千文(太多文字讓人看得很辛苦)
4.見人說人話(聽眾是技術系的還是業務系的,不要講錯重點了)

最後再提供一個忘了從那裡聽來的心得
當你對同一份簡報講了很多次之後(eg.產品介紹)
已經講到很膩的時侯
該如何對自己做心理調適呢?

只要這樣想
當你聽到了一個很好笑的笑話
你一定會告訴你的同事甲、同事乙
回家還會告訴你的家人丙、家人丁
甚至還會告訴你的網友戊、網友己
而在你每一次講重覆的笑話時
因為聽眾的不同
使你講述的結果和得到的回饋也不同

就是這樣,喵

看更多先前的回應...收起先前的回應...
魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 17:36:05 檢舉

幹得好,被你搶先了...

您真內行 ^^

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-23 08:35:13 檢舉

looney大大 第一個字加重音嗎?^o^

Ruei iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-23 13:19:56 檢舉

我在學校講簡報和電腦有關的很容易很趕.....因為同一張講太久.....,不過內容倒是在閱讀上下不少功夫,所以我只有整理出口述部份很糟糕吧 囧

簡報者常常會因為自己對於簡報內容太熟悉了
導致講話的速度變得很快
但事實上
就算你的聽眾和你有相同技術經歷或產業背景
在做簡報時
還是要把他們當成第一次聽狼來了的小朋友

讓參與的人聽到了想聽的內容
讓參與的人聽見了你想講的內容
才是整個簡報的重點

整個簡報結束後
聽眾可能只記得整場簡報裡的一頁,甚至一兩句話

而不是像練習速讀般
將快轉的錄音帶全部背起來

像樓下舉的 Steve Jobs 的例子
簡報固然十分精彩
但讓人印象深刻(也是新聞唯一摘錄)的畫面是
一張上面只寫了 $399 的投影片(iPhone售價)
以及全場如雷的掌聲

50
fillano
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-07-22 17:22:05

以前的老闆教的:

讓人聽到可以做決策的精華或重點,要在五分鐘裡面先提到,後面才講細節。因為決策的人通常沒時間聽長篇大論,可能坐五分鐘就離開了,所以一定要先講到重點。

withsr iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-23 09:15:58 檢舉

有時老闆不會準時進來與會 喔...
特別是教育訓練時

42
鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 18:08:10

對簡報內容的了解程度絕對會影響簡報的成功與否

前老闆可以用一頁的簡報檔 (X軸+Y軸+一條上升的曲線) 侃侃而談超過三十分鐘
這個功力我還學不起來

54
makey
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-23 08:58:28

1.準備香濃的咖啡給與會人員
(先讓整個會議室充滿咖啡香)

2.披薩也是必要的
(肚子餓就沒精神,填飽後再說)

3.展現您的幽默
(若沒女生,那說說黃色笑話也不錯)

4.音量要高低起伏,忽大忽小
(最好給"度咕"者來個震撼教育)

5.簡報裡使用圖片說明
(一張圖勝過千言萬語)

6.運用時事話題或節慶
(啥咪! 比爾蓋茲要退休,哦,水啦、頌啦、讚啦)

7.雷色筆要準備兩支以上
(若有五顏六色的,或圖案的,像是骷髏頭的更好)

8.融入情境
(簡報就樣演講、表演,像政治人物那樣,好好發揮吧)

88
merlinchang
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-23 11:23:58

Apple 的傳奇人物 Steve Jobs的每次出場都是全球的焦點, 之前看過一篇文章講過他演講的秘訣, 我覺得是每個想做好簡報的人都應該學習的

  1. 驚嘆號
    對於你這次想表達的重點, 務必要能以驚嘆號的話題來描述
    例如, 30GB 的 Ipod, 講 "30G" 的新規格, 就比不上 "7500首歌、25000張數位相片、或是75小時的影片" 來得聳動, 來的貼近人心,
  2. 練習, 練習, 再練習
    只有不斷的練習, 才能讓你的簡報流暢而生動, 斷斷續續的簡報, 甚至於還要低頭找資料的行為, 都會讓你毀了這次的簡報
  3. 高度視覺化的投影片
    在賈柏斯的演講中,投影片中很少有文字要點。每張投影片都是高度視覺化的, 配合著正在講的題目或段落, 一目了然又是那麼的畫龍點睛, 切忌一串落落長的內容, 那要看畫面還是要看簡報的人?
  4. 發散熱情、活力和熱忱
    在聽眾的眼中, 應該是一個對要簡報的內容充滿無比熱情的人, 散發出的活力無窮, 熱忱能明顯感動聽眾, 讓全場的焦點都在你身上, 切忌照本宣科, 毫無感情的語調
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echen688
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-23 16:19:18
  1. 每一頁簡報別塞進太多的資訊,能愈簡短愈好
  2. 預想聽眾可能會問的一些問題並擬出答案的大要
  3. 簡報前要多次順稿並練習
  4. 簡報進行中一定要以眼神與聽眾接觸,整場都看著別處或是備忘稿不是個好主意
  5. 適時的溶入群眾、走入群眾,也可以問聽眾一些問題
  6. 簡報的整個架構要合於邏輯,不能自相矛盾、不知所云、或是前後轉承之間無章法可言。
  7. 態度可以輕鬆一點,別過份緊張,也別劍拔弩張....
  8. 抱著分享的態度
  9. 熟能生巧
  10. 好的結尾也很重要
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pqr0007
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-24 15:34:56

800% ??? ...

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