最近人常要往外跑,人常不在公司,
而我們公司訂單的傳真雖然說不至於說數量多到哪裡去,
但有些萬一比較緊急的訂單沒處理到就。。。。。老闆的命令就是一切((嘆
目前只能先請同事幫忙輪流照看一下了。
近幾日,上網爬文後有發現有一種服務,讓e-mail可以接收傳真,
http://sale.quma.net.tw/prg/admbp010.php?o_id=165
但他的免費傳真不適用於我(總不能要客戶傳兩次),
而且收費的一次要收年費1200,也不知道品質好不好,
這讓根本沒用過的我,怎麼放心把錢花下去QQ。
有人用過這家服務,可以現身說法一下嗎?
或者有更好的服務,麻煩各位推薦了!
我個人推1樓Mac 所提的方法
如果你用的是 WinXP/Win2003 , 只需去控制台中啟用傳真服務
如果你用的是 Win7 , 他本身已經啟用了"傳真及掃描服務"
接下來所需做的就是買一張數據卡,安裝的動作應該也很簡單
進到傳真機的設定功能中,把收件箱的位置指向你的雲端硬碟的資料夾,
這樣一收到傳真就會自動上傳到運端硬碟
在把需要隨時查看傳真的人的手機,登入相同的雲端硬碟的帳號(這樣還可以多人都能看到同一份傳真)
優點:
1.使用這種傳真服務,收到傳真後要不要直接印出,可以自己決定,這樣一些廣告傳真/垃圾傳真就可以不用印出來,(省紙)
2.傳真可以用一般紙印,可以直接使用一般印表機印出,比起傳真機專用的紙張/碳粉/感光鼓 , (省錢)
3.隨時可以再印一次,不怕因某種原因,收到的傳真原稿不見了,(安全)
4.如果要做傳出,可以把文檔直接送印到該台電腦傳真機內(幾乎任何檔案都可以,不用先印成紙張再傳真),就像使用一般的印表機一樣,(省事)
跟一般送列印到印機比起來,只是要多打一個收件者電話,但用一般傳真機你還是要輸入電話號碼呀,一樣要的,而且常用的客戶還可以像 OUTLOOK 一樣建聯絡簿(操作界面也與 OUTLOOK 類似)
5.如果你用的是 Win Server(2003), 還可以把該傳真機分享出來給其他Client,這樣辦公室環境內的同事每人都能有該傳真的功能,如果需要傳真,全都可以從他的坐位,直接把檔案列印到傳真機,不用到傳真機前罰站(方便)
Win2000, Win2003 Server, 這個傳真機可以分享給 Client端使用,WinXP ( HOME Pro) 不行, Win7 還沒試過(好像也不行),但收到傳真的存檔資料夾還是可以共享的
我想得到的缺點只有
1.需要一台電腦常開著 -- 我想這不是問題,辦公室內有一台電腦是常開不關的,很常見吧,而且專用的傳真機也是常開呀
2.需多買一張傳真用的數據卡及安裝--這沒多少錢,絕對比年費1200 省得多,安裝也很簡單,衝著省年費1200,找個技師花 1HR 也搞定了,就算自己來吧, 也沒問題的,(不然找我,連工帶料我就收你1000 你可以使用N年不用再付費,哈哈)
3.傳真檔是 *.tif -- 這也沒多大關係,直接改名成 *.bmp 還是可以直接讀取,不需安裝特定的讀 *.tif 的程式
你想要花錢還是盡量不花錢的作法?...
我自己以前是用pc + 數據機卡接電話線
反正傳真進來的都會變成一個個的檔案放在pc裡面~
如果在善用現在的google drvice
讓windows 內建的傳真服務啟動 & 接收到傳真後
把檔案放在google drvice內
定期更新一下~你在外面也可以接近即時的看到....
這樣只要保留一台實體傳真機在公司設定在不接聽『只剩下紙本傳真功能』
然後收傳真服務全部給pc去處理(也不用太高級的pc,只要能跑的動xp就可)
這樣你可以接受嗎?...
大不了花個700塊買一張數據機卡就好...
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馬克資訊科技有限公司(M.I.T.C.)
系統工程師
Mac Liu(劉淵精)
[MCSE/MCDBA/CCNA/TCSE/RHCSA/RHCE]
macliu@mac-tech.idv.tw
Http://www.mac-it.com.tw
TEL:02-87928846
FAX:02-87928845
Mobile:0927-300404
MSN&FB:macliu_tw@hotmail.com
方法1
自己弄電腦收,要轉到email 需要使用server版本, 一般版本收到 檔案而已
方法2
租用HiBox 服務 配一個電話號碼 ,直接收到MAIL
方法3
事務機 >> 通常存到電腦的檔案裡面 (HP事務機用的就這種方式)
收到檔案的..請配合...FTP伺服器服用....
看你那個方便
中華電信有推出傳真至手機服務可以參考看看。
網址如下: https://mobile.hinetfax.hinet.net/web/
你說的這間公司我有使用過,真的非常方便,強烈推薦!!
電子化真的讓訂單變得好管理、好歸納。
話說回來,如果你不相信而且很懷疑,我反而覺得你更應該去試用一下他們的免費傳真,反正不用錢,為什麼不自己試試看品質如何?
反正免費跟年費最大差別:
免費得輸入兩個傳真號碼,而且不能使用事務機傳真(這就是最不方便的地方),只能在官網上查詢兩筆傳真紀錄。
申辦步驟:加入會員後>行動傳真碼>線上申辦>免費傳真
後續的使用方式他們公司都會發e-mail,照著步驟使用一點都不難
其他你擔心的品質甚麼的,等你用過之後自然清楚,根本不需要別人意見,由你自己評斷一定更為準確,想當初我自己就是一試成主顧,祝你早日解決問題嚕!
現在有複合機可以直接收傳真後就送到 GOOGLE DRIVE 內,無論到哪裡,有網路就上 GOOGLE 就好!
傳真=>傳真機=>傳真機發mail=>您的MAIL
我記得不少事務機都做得到此功能
印象中7-11有這樣服務, 好像只要記得你常去方便的7-11店家的代碼, 請對方傳過去, 再去7-11機器操作(印象中有這服務,但沒實際需求所以沒深入了解,我大都用IBON列印雲端文件),用別人機器印你的文件,7-11點又多,以張數尺寸色彩計價花少少錢,應該很適合吧!?
peggy998提到:
費得輸入兩個傳真號碼,而且不能使用事務機傳真(這就是最不方便的地方),只能在官網上查
我如果沒有記錯 www.url.com.tw 有免費電子 FAX 服務,用e-mail 收下就可以了 !!
參考 eastfax ,對岸的軟體,有支援中英,只要再準備一台數據機,就可以使用。
系統本身可以email 出來。
如果你只有一台 fax ,最不花錢的應該是這種作法(缺點,電腦要開著)
我想應該有不少人有留意到,討論那裏有寫說我有開雙帳號,
此事我承認這的確是事實,所以我使用此帳號來回覆,
而目前本身是soho族,頭篇所貼的連接網址也只是因為我之前有使用過他們公司另外的服務,但傳真沒用過,想說這裡會不會有人知道可以提供點意見,
在此版求助的傳真問題,是真的想知道有沒有更好的答案,時不時的向外跑沒接到客戶的緊急單子讓我真的很困擾,
如果讓解答的各位因為我的隱瞞,而覺得不是很舒服我向你們致歉,
非常感謝你們用心的幫助我ˊ(_ _)ˋ
這個 East Fax 軟體應該可以用!
有這功能 Fax to Mail 接收到的傳真可自動或者手動轉發到電子信箱中。
單人版免費!