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郵件群組帳號(別名)收到垃圾信,導致全公司帳號都收到垃圾信,該怎麼辦?

保護群組郵件帳號(別名帳號),被塞廣告信,導致全體員工都收到信!
郵件群組帳號,是用來方便將同一封信件轉寄給全體同仁或相關部門的作用,例如群組帳號(又稱為「別名」 alias) all@infobox.com.tw 包含了 aaa@infobox.com.tw , bbb@infobox.com.tw , 不管任何人寄給 all@infobox.com.tw , 則另外這兩個 aaa 和 bbb 帳號都會收到信。於是,這樣的使用非常方便,但也有可怕之處,萬一廣告信的寄件人,直接寄給 all 這個帳號,那全公司的收件人都會收到,反而助長了垃圾發信人的攻勢!! InfoBOX 郵件伺服器針對這樣的群組帳號,提供一個解決方法:

在「郵件條件過濾器 / 過濾規則管理 」可以新增一條規則,將信件方向選擇全部 (代表不論是外部寄來的,或是內部員工發送的信 ),如下圖:

再將收件者欄位填入您公司的群組帳號,如下圖:

執行動作: 選擇阻擋審核,轉寄給右列人員審核,可填寫某個管理員專門來審核群組信件是否為正常信件。如下圖

審核管理員一旦遇到有人寄信給這個群組帳號的時候,就會收到這樣的審核信件,如下圖:可以按下 permit 允許發送, 或按 deny 刪除該信件。

上面的設定條件是以收件者為群組帳號的方式來過濾,這算是最簡單的方式,如果您還要更進階的去規定您的條件,其實還有很多設定方式:

單一欄位條件輸入時如果有多個條件, 可以跳行來編排 , 但必須注意多個條件定義時必須用 "," 或 "+" 分開
單一欄位可以用 "," 符號隔開條件代表 "OR" 組合,"+"符號 表示 "AND" 組合
例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 , mary@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 表示只要收件者內有 john 或 mary 任何一人本條件即成立
例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 + mary@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 表示收件者必須同時有 john 及 mary 本條件才成立
可以輸入特殊定義字 "!" 表示 "非" 的意思
例如在收件者欄位輸入 : john@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 +! mary@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 表示收件者必須有 john 但不能包含有 mary 條件才成立
特殊組合方式可以用 "( )" 來組合
例如在收件者欄位輸入 : ( john@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 , mary@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 )+ tom@abc.com 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護,您需要啟用 Java Script 才能觀看 表示收件者必須有 john 或 mary 且必須有 tom 這個條件才成立
特殊表示: NULL 表示 空的意思 , 例如 主旨欄位輸入 : NULL 表示主旨沒有文字條件成立
萬用字元: 支援 * ? 萬用字元 , 例如 http://\*.twhttp://\*.[tw|cn|jr|tv]


2 則留言

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Ken(Bigcandy)
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-10-09 19:23:43

??
敝公司使用Exchange Server
群組帳號只有特定人員可用,或是隱藏
也能『限收』
沒有您說的這些問題

這個介面看起來像是DOMlinux,MailServer

darkwu iT邦新手 4 級‧ 2009-10-12 17:42:59 檢舉

Exchange 是滿好用的,功能也不少,但是售價滿「高貴」的,員工人數一多的時候,售價就不是我們這類不到百人的小型企業老闆願意支付的,且當初的 2007 版一掛點的時候,整個備份還原的機制實在不容易回復,也耗費許多時間和精力,而且還花了快十萬買了BXXR備份軟體,最後中毒太深還是造成某些mailbox回復失敗…被老闆… 那個到沒力… so…最後才找到這類採用嵌入式的linux 方案,花幾萬塊就解決了以前m$常有的問題,很划算,至少沒再被BOSS那個那個…便宜好用嘛~就不容易被k 囉!

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pei
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-10-09 23:03:25

會用到群組收信大部份應該都回公司內部群組
開放對外除非是對外窗口囉
直接限制收信來源為內部domain或ip不就好了

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