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[嘀咕]寫Mail該注意哪些事

gipi 2009-12-18 22:08:4210459 瀏覽

或許你沒想過,在職場上寫Mail有時候可以決定了很多事情。
因為有圖片,大家可以連線到這個網址。
http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/archive/2009/12/16/12492.aspx

或許你沒想過,在職場上寫Mail有時候可以決定了很多事情。

這邊先列舉幾個不管是發給誰都應該要注意的事項:
1.名字請不要打錯(基本禮貌,偏偏很多人沒多留意)
2.職稱請不要叫錯(若不知道職稱,統稱長官)
3.不要有錯字
4.信件開頭請先說明寄信原因
5.如果要講的不是好事,請在Mail前先讓當事人知道,並告知他會同時寄給哪些人(避免被認為是打小報告或者在捅他,爽了一時,痛苦好一陣子)
6.重要的事情以電話為主,Mail只是留存,提高時效
7.有權責問題的信,最好同時CC給自己主管(幫忙留存做證據,但同時也請將答應別人的事情做完,不然這也是給自己增加困擾)
8.若有待辦事項,請對方回復預計的計畫與完成日期
9.告知告知再告知,避免當事人在事情揭露時才知道


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1 則留言

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abba008
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-12-21 15:24:14

gipi提到:
有權責問題的信,最好同時CC給自己主管(幫忙留存做證據,但同時也請將答應別人的事情做完,不然這也是給自己增加困擾)

==> 最好 加MAIL密件副本 送一份到自己家中 避免意外 哈哈

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