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DAY 18
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職場上遇到的技術與非技術上的一些困境系列 第 18

在職場中,對於「凡事豫則立」的親身體驗

凡事都是先準備,就功德圓滿了嗎?
從小,老師會讓我們知道,回家有先預習功課的,考試會得高分。

出來做事後,主管或資深同事也會讓你知道:先準備好,準沒錯!

尤其在公家機關,例行公事相對較多,排定的行程,有哪些既定要準備的東西,先做好,到時候就不會手忙腳亂,這點我當助理幾年後也深有同感,雖然難免有些機械化無情的地方。

但,並非每件事都先準備好就萬事OK,可以翹腳納涼的:那是一兩年前,辦活動也辦了幾次以後,一切的流程都心裡有數,自以為是的很早就發出開會通知,然後很迅速的把活動所需的簡報、文件等等的都做好,心想這次一定很圓滿……

沒想到,繳交回條的截止日期早過了,交回的回條卻沒幾張,眼看剩不到幾天就開會,只好拿起電話,一個一個打……

這才知道,大家日子都過得很忙,一接起電話就想起了有「看」到通知,但想說時間還早,擱著擱著也就忘了回,並且順便也忘了有開會這回事~~

這件事讓我對「事先準備」有不同的看法:要多早前準備、準備到什麼程度,得看「是什麼事」,才能真的有效率,而不會是做白工!


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2 則留言

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老鷹(eagle)
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-10-26 16:15:28

俺的沙發鐵大沙發法師沙發泰大沙發小財神沙發女王XD沙發....
IT邦眾沙發
先預先準備大家的沙發

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ted99tw
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-10-26 19:03:05

好溫暖的沙發呀....原來是老鷹預先準備好滴.....

開心開心開心

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