iT邦幫忙

3

mx mail如何設定郵件自動回覆功能 ?

過 MX MAIL 的郵件過濾器功能來設定,人員休假或出差 , 或者是不方便收發信件時 , 希望系統能在收到來信時自動發一封信件通知寄件者 , 告知一些事項
http://www.richesinfo.com.tw/index.php/qustions/setup/125-2012-11-08-17-02-02
有時候人員休假或出差 , 或者是不方便收發信件時 , 希望系統能在收到來信時自動發一封信件通知寄件者 , 告知一些事項 , 這時候可以透過 MX MAIL 的郵件過濾器功能來設定 .

一般分為兩種方式 :
■由系統管理員設定 (在管理介面設定)
■由使用者自行設定自己的回信規則(在 webmail 下設定)
首先說明由系統管理員設定的方式 :
如果第一次使用請確認 過濾器總開關是否已經啟用
請新增一個過濾器
信件方向: 收信
組合條件 : AND
設定過濾符合器條件 , 例如依照收件者 , 或主旨 …
然後在下方符合條件執行動作 , 啟用 自動回信功能
按下確定按鈕 儲存這個過濾器
自己由外部的信箱 如 hinet 或 gmail 寄信近來測試 , 如果過濾器有生效時 會記錄在 郵件條件過濾器/轉記及自動
請注意 : 為了避免發生乒乓效應 , 同一個寄件者與同一個收件者的組合 , 在每次執行自動回信後必須間格2分鐘 , 測試時必須注意此要點
如果是由使用者自行設定的 , 可以自己在 webmail 下設定
設定方法與管理員設定的方式 大約相同 , 請參考上方的設定
必須注意 『符合條件執行動作』 至少必須要設定一個項目
如果是要全部的信件都要回的話 , 可以在寄件者設定 『@』 ,

收件者可以不需設定 , 因為在 webmail 下收件者 一定是你自己


尚未有邦友留言

立即登入留言