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Google 日曆的使用建議

最近自我感覺詢問停課調課等學員電話變少, 應該各班狀況及 Google 日曆有點用吧.

不過還是建議大家留意幾點事情:

  1. Google 日曆的每個"事件", 都可以填寫地點, 如果活動有詳細地址, 可以填在地點上,
    民眾透過網路看到時, 點地址旁的地圖, 就可以跳到 Google 地圖.

也因為網路是全球性的, 所以要注意, 避免只填高雄人理解的資料,
比如只填"中正路""捷運", 因為臺灣有太多中正路, 捷運也還有北捷.

而活動也可以把文槁內容及報名方式貼在說明內, 讓民眾直接看到,
這樣只多一道複製動作, 就提高民眾轉寄給親友的方便性, 增加宣傳可能.
例如剛剛的健康講座, 民眾可以點這個連結: http://ppt.cc/bvy4 (同事就登出 Google 再看)

  1. 由於社大有一些課程是在不同校區進行(例如: 手工皂), 所以課程異動建議加上校區.

  2. 有調補課等情況再麻煩大家在 Google 日曆也建一份,
    這樣大家上班時, 看日曆就可以知道調補課狀況, 開教室或回應學員詢問,
    就不用再跑到黑板前面查, 可以減少回應學員的延遲.

  3. 活動類應該以社大為主體, 比如 KKF 或割稻等, 是以社大"未來家園"為關連,
    則建議在這些活動都加註未來家園, 強調社大進行的案子是 未來家園 而不是 KKF .
    (就真的有學員這樣問.... @_@ )

大概使用的經驗是這樣, 給大家參考一下.


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