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DAY 8
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OrangeACC會計記帳系統開發系列 第 5

自製記帳軟件-Voucher實體到虛疑(一)

說了Schema, 說了Datatype, 是應該開始便用 MySQL Workbench 來實作的了. 但在這之前, 還是讓我說說一些邏輯上的東西吧. 為什麼還要說個不停? 因為這是關係到 Database Normalization 啊, 說的是系統的成與敗啊, 所以還是讓我說吧.

資訊
上圖是一張很平凡的 Payment Voucher (這個字太多不同的中文譯名, 所以我乾脆用回英文算了), 其中包含了很多資訊, 每一項資訊都有特定的功能, 有些是可以再用的, 有些則否. 在設計 Schema 時, 我們必須想清楚什麼是最核心的最不可或缺的資訊. 而在複式簿記 (Double Entry Bookkeeping) 之中, "日期 (Date)", "詳細 (Description)", "賬目 (Account)", "借方金額 (Debit Amount)" 及 "貸方金額 (Credit Amount)" 就是最不可或缺的五項資訊. 只要有了這五項資訊, 就是用 Microsoft Excel 來作記錄, 再加上善用 Sort 及 Filter 功能, 大家都可以輕鬆完成一盤會計賬目. 當然用 Microsoft Excel 來造賬, 出現錯誤的機會是很高的. 這並不是因為它本身有什麼程式缺憾, 而是因為人手參與的頻率與程度太高. 而記帳軟件其中的一個面向就是要盡量減少人手參與, 這是在設計 Schema 及 User Interface 時要多加留心的.

複式簿記流程
在繼續之前, 還是要略略說說複式簿記的流程. 首先會計人員在取得原始憑據後或某些特定事件發生或達到某個日期後, 會根據不同性質而開立不同的傳票, 並在傳票上列明事項日期, 詳細, 借方及(或)貸方賬目與金額, 涉事人員或公司. 在一天結束後將該所有當天的傳票, 匯整成日誌並結算借貸雙方的金額. 日誌上的借貸雙方的金額必須相等方何再轉錄到分賬內.

http://bickyacc.blogspot.com/2013/09/voucher.html


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2 則留言

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ted99tw
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-10-02 16:32:04

bickyacc提到:
Payment Voucher

原來是支出傳票,乍看之下還以為是什麼大醫院的繳費單...毆飛

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