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說些我想聽的吧!簡報中,聽眾在意的才是關鍵

這幾年來自己做的簡報以及聽別人簡報的次數也有上千份了,當我聽別人的簡報時我會試著把自己放空,把自己當成簡報者的目標群眾去聽聽這個人的簡報,很多簡報者都忽略了簡報不只是簡報,那是一場「你跟與會者的交流」,既然是交流,就一定要有互動,要說的讓對方有感覺,但很遺憾的很多簡報者都是自顧自的說自己想說的東西,匆忙的將自己的投影片講完,然後台下鴉雀無聲,沒有提出任何問題,簡報者還開開心心的以為自己簡報的太過完美,所以沒有人有問題,但其實,這個簡報可以糟糕透頂了,因為沒有人對這場簡報有共鳴,大家都沒進入狀況,這跟你想像的落差很大,這是為什麼?
關鍵在於你沒有「以聽眾為主」,聽眾才是這場簡報的主角,不是你,你要講的是聽眾想聽的,而不是你想表達的,如果你能更清楚這一點,那你的簡報就會做的更好,但聽眾想聽的是什麼?你必須要事先針對簡報的主題、背景、聽眾是哪些人,以及大家想要知道的東西,這些就是所謂的聽眾想聽的東西,你不是在炫耀自己有多能言善道,也不是在強調自己有多博學多聞,那些都是次要的,最重要的是讓大家覺得你簡報的內容「對他是有價值」的,而你個人的簡報技巧、魅力等都是錦上添花,而不是主菜,這一點是必須先了解的。

我曾經看過一次業務對客戶的簡報,簡報的開頭是介紹我們公司的歷史沿革、員工數、獲利能力,我在旁邊看客戶聽的意興闌珊,講完這些後才開始進入 more...

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總裁
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-10-12 16:11:16

說些我想聽的吧

敲碗敲碗敲碗

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funforever
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-10-15 09:33:42

有道理筆記

最近要簡報了一直在思考簡報架構

一直想USER到底想聽到什麼

USER能接收多少訊息

不過懂得有落差,真的有差

有時候覺得他們應該懂得

偏偏他們又聽不懂

有時候覺得太簡單的

偏偏他們又覺得聽不夠

很兩難阿Orz

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