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ERP 物料編碼- 用廠商編號適合嗎?

芸兒 2017-08-27 20:45:4416325 瀏覽

最近我司想要徹底導入只有實施大概三成的ERP (訂單登入,銷貨和沖帳),
沒有全部導入(採購、進貨、結構製成、工令單、會計)的原因在於很多物料(尤其是零件)完全沒有編碼.(成品已經有編碼了所以接單後入ERP這部分是沒問題的,成品編碼有些是我們自己編的,有些是直接用客戶的編號)

現在是卡在外購零件不知道怎麼編,想請教有經驗的大大:

外購零件 (墊片、o-ring、彈簧、螺絲...etc)

可以直接用廠商編號嗎? 送貨來時簽單上都有編號,易於進貨銷單.這個方式的缺點在於號碼完全沒辦法記起來,規則當然更是沒有,因為是多家廠商的號碼,可是以實際工廠作業流程和現今ERP的強大搜索功能,以上這兩個缺點在我看來似乎不是那麼的嚴重。第一,想當然在每日的溝通上大家都是講實際品名的,沒有人會去說編號,所以有規則還是無規則編碼在這裡完全無干係.第二,各大ERP系統都有以品名搜尋物料的功能,就算今天一個公司的料號是有規則性的,有多少ERP使用者是認認真真的從第一組規則慢慢拼湊到最後一碼,而不是直接縮小範圍利用客戶或廠商代號(通常較短,較易記憶)再加上片段的品名去搜尋物料的呢?甚至可以直接叫出所有已連結好的客戶產品或廠商物料,用下拉清單的方式尋找目標物料.我想說的是,直接用廠商的編號看似不完美,沒有規則,可是等這些不完美的料號入了ERP之後,又有誰會在乎呢?會有什麼無法預知的後果嗎?

感謝解惑。


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chommy
iT邦新手 2 級 ‧ 2017-08-28 16:32:09

不編碼,算成本的人一定會恨死你的~~
話說這篇好像錯版了!!!

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小魚 iT邦高手 1 級‧ 2017-08-29 12:42:37 檢舉

是錯版了

樓主想聊天,不是來問正確答案的,因為這種事情,沒有正確答案
因為我們講得在正確,總有水母腦會認為不對,你就是要照我說的做
然後 ERP廠商就頭痛了

芸兒 iT邦新手 5 級‧ 2017-08-29 16:28:40 檢舉

痾...一開始的確是發錯版了,不慣樓上的神回復突然讓我理直氣壯了起來~ 不好意思,我是為了發問才註冊IT邦的,還不怎麼熟悉~

是的!!這問題好像沒有所謂的正確答案

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窮嘶發發發
iT邦高手 1 級 ‧ 2017-08-29 14:02:40

相同的東西不同供應商會有不同的名稱,您確定要這麼搞
就好像一樣的東西賣給不同的客戶也會有不同的名稱
就好像 塑膠膨脹螺栓,有人叫塑膠壁虎,有人叫塑膠螺套,那你應該要叫啥,你該有一個內部正式名稱吧
料號就是這樣定義的,它屬於你專屬的內部正式料號,不會跟他人混淆

基本上系統 應該會有對應的廠商料號,這是可以建立的,下採購的時候就能夠打,內部料號是一回事,廠商料號是一回事
不該搞混,因為同樣的東西會因為不同供應商,而有不同的廠商料號,你今天用A廠商可能是 ABC ,明天B廠商就變 456
同樣都是 123,你出貨也是 123,難道要跟客人說,今天是ABC,明天是 456 嘛

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dscwferp
iT邦好手 1 級 ‧ 2017-08-29 14:26:43

如果您的ERP很強 有 "取替代料"/"成本分類"/"客戶編碼"/"製令"的話
ERP 物料編碼 用廠商編號是可以的
加油!

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cws0827
iT邦新手 5 級 ‧ 2017-08-31 10:03:05

我自己本身是用廠商編號+流水號的方式,當然如果你有更多的分類則可以
廠商編號+分類編號+流水號
廠商編號:3~5碼
分類編號:3碼
流水號:3~4碼

你自己會有自己公司的編碼,對方的商品出貨單會有對方的料號,所以你在建立資料時候越豐富越好,ERP主要是自己公司內部管控用。

嗯 我們家主管教的方法也不錯,提供出來給大家參考,
廖浩本身的組成只有 分類碼 + 流水碼

但是在列印的時候,把廠商碼 + 規格碼印上去就行了,
因為同一個料件可以由不同廠商提供,不是嗎?

另外,如果未來沒有要查歷史成本,
就算是一本爛帳也沒關係的話,
可以考慮用MISC直接倒入上線。

cws0827 iT邦新手 5 級‧ 2017-09-02 09:28:09 檢舉

恩,可能不同產業,遇到的不一樣
如果商品規格已經有建立完整的資料,的確可以廠商碼+規格碼的做法。
不過我是食品業
所以不同的廠商即時提供了相同規格的商品,但配方可能不同,所以視為不同產品。
除非是同樣A大廠的商品,給下面的代理商,而我們直接跟代理商下貨。才能這樣用...但機會較少,

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souda
iT邦研究生 3 級 ‧ 2017-09-08 10:00:55

物質不變定律 一物一料號 公司的料件編碼原則一定要訂規範,多長每個碼數代表的是甚麼都要考慮,廠商和客戶的料號都是用再參考欄位做對應.

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捷客
iT邦新手 4 級 ‧ 2017-09-26 16:09:08

心臟很強?

直接使用供應商的編號當自己公司的料號,
萬一,兩個物同的廠商,正好給了完全相同的編號,但物品卻是完全不同的呢?

反過來的個情況。因為不同廠商有各家的編碼規則,如果,類似的物品,兩不同供應商的編碼卻是天差地遠,你確定自己的同事不會想砍死你?

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