Excel 幾乎可以是所有 RPA 機器人最常操作的軟體。雖然說 RPA 是專門做桌面自動化，其中的賣點也是擬人的操作模式，但是面對 Excel，RPA 的工程師就是得用RPA的方式來操作Excel，幾乎沒有所謂的擬人的成分在裡面。
到底Excel在RPA裡有多重要，又有多煩捏？以下數據便可說明：
| RPA Systems | total pages | excel pages | excel % |
|---|---|---|---|
| Blue Prism | 21 | 2 | 9.52% |
| UIPath | 28 | 4 | 14.29% |
| Automation Everywhere | 23 | 2 | 8.70% |
| Total | 72 | 8 | 11.11% |
| 在 stackoverflow.com 中，三大 RPA 平台共有 72 個分頁的關鍵字搜尋結果，也就是 1080 個討論。其中 8 個搜尋結果分頁(11.11%)是跟 Excel 相關的。問題小至於最基本的如何開啟 Excel 至較難的如何製作樞紐分析表。今天也就用這兩個桌面動作來了解 RPA 機器人是如何操作Excel。 |
不像人在開啟 Excel，RPA bot 並不是直接點選某個 Excel file 或是去「開始」點選 Excel。需要先 create instance，用路徑讀它，光打開一個 excel 就要寫一小段 workflow。這說明了人和機器人本質上的不同，機器無法判讀模糊的空間，需要很準確的指示，它也不是像人一樣用肉眼去辨識它所開啟和操作的程式。
開啟 Excel 檔案的時候，我們需要首先設定 Excel 這個應用程式的路徑，擷取該 Excel Instance 的 PID 最後才是指定該 Excel Instance 所需開啟的 Excel 檔案。大家可以看看這個影片便知一二：https://www.youtube.com/watch?v=vQBqJ0ZiW6Y。
關於財務部門在做各種報告常使用的樞紐分析 pivot，到任何的論壇可以得到的答案就是 千萬別用 RPA 製作樞紐分析表，這又是另一個 RPA robot 不適合擬人的例子了。 RPA 在面對 Excel 時有四種方式：
回歸本質，樞紐分析就是在做彙整表，對人類來說用樞紐分析是最簡單的，我們有眼睛有手指可以判斷並選取要的資料範圍。機器人要的是非常準確指令，所以 3 和 4 在 Excel 製作彙整表是幾乎全無用武之地啊!!!
這邊不講太多了，我們就拿以下數據做人名彙整，小小出個題，大家可以來小試身手一下。
| Name |
|---|
| Sam |
| Jay |
| Tom |
| Sam |
| Jay |
| Tom |
| Amy |
| Amy |
Stage 1: 利用 Macro 將此算式 = IF(ISNA(MATCH(A:A,$B$1:B1,0)),A2,"*") 放入A欄中有值的B欄中
Stage 2: 排序B欄的結果
Stage 3: 去除B欄為*值的rows
有任何問題回饋歡迎在底下留言，順便附上Automation Challenge的連結大家可以去挑戰看看 http://rpachallenge.com/
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