如果大家日常工作中經常要和資料打交道,做Excel,做報表,看資料。
那麼不妨建議大家涉獵一下資料分析。
如今它已不是商業分析師、資料科學家的專屬。
隨著百花齊放的學習課程和分析工具的出現,它的入門難度和上手難度都大為降低。
且掌握一點資料分析技能對日常工作大有裨益。
比方說,如果能學上一點視覺化技巧,懂得如何恰當的使用一些進階的視覺化圖表,在做PPT、做報告時,必定能讓領導驚艷一番。
如果能掌握了BI分析工具使用,在做報表、做分析性圖表時,能比Excel效率高上不少,再也不用被VBA和複雜公式的折磨。
……
今天就來給大家分享一個資料分析的手把手教學,教大家如何進行簡單的資料分析,打造一個視覺化分析報告,藉助BI分析工具FineBI。
首先,這是一個BI工具。
BI又叫商業智慧,是提供快速資料分析的一種方案,包括收集資料、處理資料、視覺化分析資料、報告展示等,目的是將繁雜的資料轉變為有效的信息,然後為決策所用。
你可以把它看成視覺化工具,因為它内建幾十種常用圖表,以及動態視覺化效果;
你也可以把它看成報表工具,因為它可以零程式碼快速製作報表,以表格狀、以Dashboard狀;
你也可以把它看成資料分析工具,因為如果你有資料,想分析,可以藉助FineBI做一些探索性的分析,甚至深度的資料探勘,它提供5類現成的挖掘模型。
更簡單的理解,就是一個更加進階的Excel資料透視表。選擇要呈現的資料欄位,即可立馬呈現視覺化。
它的操作依據你分析資料的思路。
比方說我們通過資料觀察到,網站流量下降了20%,且技術上沒有任何問題。那麼我們就要分析可能的原因,去假設去驗證。那我們需要拿到那部分我們想分析的資料,對資料處理,可能還要分析和建立專業的統計模型,視覺化呈現……
FineBI的操作大體也是依據這樣的思路,分為五個步驟:資料匯入、資料清理、資料關聯、視覺化探索分析、DashBoard整合。
下面咱逐一講解~
我們想分析的資料五花八門,大到錯綜複雜各式各樣億萬級資料量的企業資料庫,小到日常學習工作中最常見和碎片化的Excel檔案,做資料分析第一步,就是先把我們需要的資料匯入FineBI。
資料庫方面,FineBI支援30餘種市面上常用及非常用的資料庫,也支援直接將我們本機的Excel檔案進行上載快速進行分析。這裡我使用內置資料庫中的基礎資料表,直接選中一次性新增多張表。
以下是新增後的三張原始表
如果使用Excel資料,大概是以下這個樣子,之後的操作一模一樣。
一般來說,我們拿到資料之後,資料並不是那麼完美。對於本身質量很差的資料進行分析往往是南轅北轍的,得出來的分析結果也是錯誤的,進步還會誤導我們對事情本身的判斷,做出錯誤的決策。所以可能我們在開始拿到資料後,需要對資料進行梳理,這也就是我們通常所說的資料清理。
比如某些資料缺失,比如增加一些資料欄位,比如欄重命名 、資料格式轉換、異常值處理、合併資料等等。
FineBI可以通過「自助資料集」功能,僅僅點擊滑鼠就能夠對資料實現過濾、分組匯總、新增列、欄位設定、排序、合併等等操作,可以把資料進行規整,也可以自己寫函數去處理資料。
比如在合同事實表裡,我們希望處理得到日期具體是哪個季度的,在這裡我們不需要寫任何公式,直接通過滑鼠點擊就能完成。
這裡舉例用的資料表是軟體内建的,資料質量相對好,不需要做什麼加工,可以直接進行下一步。(大家可以自行下載跟著操作)
我們一般要用的資料存在於不同資料表或者Excel表裡,而我們的分析經常需要同時用到不同表中的資料,這時候就要對這三張表建立聯絡。通過FineBI對三張表建立好關聯就可以同時使用到各表中的資料。
對於我們的三張表,首先選擇客戶信息表的「客戶ID」欄位,和合同事實表的「客戶ID」欄位建立1:N的關聯。1:N的關聯是因為1個客戶可能對應多個合同。
詳細關聯操作的過程呢,可以看下面動圖
然後同樣地對合同事實表和合同回款事實表根據合同ID建立1:N的關聯,關聯關係就建好了。這樣我們就可以同時使用到這三個表的欄位了。
以各省份城市的銷售額和回款額分析為例,大家可以跟著我一起學習下分析的過程。
我們對於資料最直觀的認知是建立在明細表之上,然後對於資料想做進步分析的時候,我們會嘗試去選用一些圖表來展現,但實際上我們可能不明白為什麼要選用柱狀圖,不知道選用了漏斗圖是什麼意思。當你想分析兩個或者兩個以上資料欄位的相關性時,FineBI會自動為你選擇最合適的圖表,每種圖表背後都有很強的資料分析演算法,可以幫助你先初步了解你的資料情況,邁出資料分析的第一步。
首先我們拖入省份到橫軸上,拖入合同金額和回款金額到縱軸上,系統自動推薦了多指標並列的柱狀圖顯示,在視覺化結構層次方面更加清晰。
這裡面,一些專業的資料計算,挖掘功能沒有細講,篇幅有限,可以藉助其幫助文章和視頻教程學習。
**此視覺化源檔案,大家可私心回覆「源檔案」獲取。**大家可以下載下來,放在FineBI安裝工程的「FineBI/webapps/webroot/WEB-INF/dashboards 」下,就可以直接得到。
快來下載↓↓↓嘗試吧~
FineBI 有用過 ...
但是眼花手亂不知要選哪個 (應該是說不知老闆要看哪個 ...)
真的是很強的 BI 真的要推薦一下
謝謝支持喔~