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節省1000人天,降本200萬,視覺化大屏提高經營效能!

前言

正大天晴葯業集團是集科研、生產和銷售為一體的創新型醫藥集團企業,是國內知名的肝健康藥物研發和生產基地,為國家重點高新技術企業、國家火炬計劃連雲港新醫藥產業基地重點骨幹企業,2017年位列中國醫藥工業百強企業榜第17位。目前,正大天晴擁有研發人員1000餘名,在研項目180多個,其中一類新葯30多個,生物葯20多個。隨著企業的發展和研發能力的提升,正大天晴的研發費用年投入已超過10億元。

在這樣一個龐大的體系之下,資料和資訊的實時把控與決策對於管理層來說非常重要。但是,眾所周知,忙碌的高管們大多時間不在辦公桌前,出差、上下班、會議等,而重要的資料報表和分析報告都是在辦公室電腦前才能打開,這種查看方式與高管的辦公特點產生了突出的矛盾,耽誤時間並且有可能錯過重要的資訊與時機。因此,對於這些管理層而言,一個隨時地隨地能夠查看資料的產品,能極大地提升工作效率並充分利用碎片時間,同時,也能節省勞動成本。

一、項目背景

-存在問題:純線下手工報表,每月消耗10人天手工整理報表,消耗20人天分發報表、採集資料,資料報告滯後半個月,時效性差、高管不能第一時間掌握經營結果;

-解決方案:採集、存儲、加工、展示全部線上化,使用帆軟內建,降低報表消耗人天20天/月,資料及時性提升,資料報告周期提前10天;

-預期效果:資料採集、資料展示全部資訊化,減少人工干預,資料實時性提高,快速獲得經營報告

二、應用場景與價值闡述

場景一:替代原有純手工報表90張,替代率達到90%,降低人天投入70%,降低成本300萬;

場景二:高層管理者需要查看業績預警,使用帆軟的逐層下鑽功能,原來需要手工整理多級報表,費工費時,現在系統直接生成,減少人天100個,成本降低50萬/月;大屏KPI展示,關鍵資訊一目了然;

場景三:專業資料分析人員需求,需要明細資料,查看異常,解決問題,原來需要對接10個以上的而業務系統,相互之間資料不一致,準確率低,目前只需要對接BI一個系統,效率提升80%,準確率提升70;

場景四:一線管理人員需求,快速獲得某款產品的業績情況、發貨情況,或者獲得某個辦事處的業績情況、醫院拓展情況等,原來需要依賴辦公室人員打開報表獲取,目前自行查詢,效率提升50%;

實例分享1:替代手工報表
用帆軟線上報表替換,降低人天投入

實例分享2:預警下鑽效果

實例分享3:一線管理人員需求:明細資料查詢、匯出

實例分享4:KPI大屏展示(虛擬資料)

三、項目心得

成功的經驗:產品設計方案各方多溝通,有分歧各方干係人多協商,有效避免後期返工改動,保證項目計劃;
踩過的坑:權限分配初期分角色維護,後期使用者數量劇增以後,維護成本快速上升,調整帆軟的權限分配方式,考慮自動化權限內建,降低維護成本,提高權限準確率;

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