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新冠病毒來勢洶洶,企業防控資料採集必須得這麼做!

沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會來臨。

當前已經進入了疫情防控關鍵期,各地企業返崗位在即,疫情防控面臨新的挑戰。除了加快病毒疫苗研究和加強人員流動管理之外,人員資訊的及時獲取、傳遞、管理也成為這場戰役至關重要的一部分。

但資訊獲取絕非易事,正值春節假期,人員分散,各部門/組織都在進行各類場景下的資訊獲取工作,收集到的疫情資訊內容、標準不一,資訊整理和管理成為浩大且繁瑣的工程。

為了解決以上問題,FineReport行動端針對疫情防控制做了系列專題模板,幫助企業、組織等更高效地蒐集和整理疫情資訊,及時部署疫情防控措施,提高疫情防控效率 。(本文所有模版可免費下載永久使用)

一、健康資訊獲取

企業復工、學校返校在即,各地政府、企業、學校最要緊的就是掌握居民、員工、學生們的春節健康狀況,同時還需要準確的獲取居民返鄉、員工返工、學生返校等資訊,根據資訊作出對應的疫情防控工作。

因此,我們利用FineReport製作了健康資訊獲取場景下的模板,實現準確、及時、必達的資訊交換,提升疫情資料上報及管理工作的效率:

  • 春節出行統計

  • 統計社群人員/機構成員/學校學生/公司員工的春節出行情況,是否有武漢暴露史或是與有武漢暴露史的人員有接觸。通過廣泛地調查、排查可能出現病情人員並及時採取妥善處置,將病毒扼殺在搖籃裡。

  • 員工、學生健康狀況登記表

  • 通過對個人身體狀況的摸底調查,提高疫情認識、儘早發現患者並送醫治療已期早日康復。

  • 每日健康資訊上報

  • 返工資訊統計

二、遠端辦公

為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,國務院已經批准延長春節假期,很多企業開始居家協同辦公,為此我們製作了人事考勤模板,開啟人事系統行動端,進入考勤頁面即可進行外勤打卡,企業可由此獲取員工位置資訊,從而瞭解員工所在城市疫情狀況,掌握員工動態,並且可以生成考勤資料,便於HR統計。

  • 遠端考勤

  • 在家工作臨時方案辦公環境調查

  • 未能按時返崗統計

  • 遠端辦公登記表

三、人員出入登記

疫情防控期間,多地小區都採取了人員出入限制措施,人員進出需進行登記,傳統的紙筆登記存在相互接觸感染病毒的風險,而且管理人員無法實時檢視進出記錄。我們利用FineReport製作了行動端登記表,實現電子化登記,訪客只需使用手機就可以線上填寫登記表,管理人員也可在手機上檢視實時出入記錄,出現問題方便排查。

四、出入庫管理

疫情期間,大量的捐贈物資運輸到武漢,賑災物資的管理尤為重要,如何能夠高效管理物資出、入庫,及時分發物資成為很多政府、組織機構高度關注的問題,為此,我們針對物資倉庫流程管理製作了系列模板:

  • 掃碼錄入物資出、入庫資訊

  • 物資一覽表

五、醫院疫情資訊獲取系統

疫情防控期間,除了企業、社群等需要進行資訊獲取外,醫院更需要高效進行防疫資訊統計,比如患者資訊收集、每日新增病人、病情記錄與上報,物資申請等等。

FineReport提供以下疫情資訊獲取模板,幫助及時登記疫情資訊,保障疫情防控工作順利開展,解決基層疫情上報繁瑣、區縣市級收集耗時耗力等問題。

  • 患前資訊收集

  • 疫情防護記錄系統

  • 緊缺物資需求上報

  • 醫院內每日新增病人、病情記錄與上報

六、模板體驗與下載<

  • 模板體驗

本文中所有疫情專題模版,下載FineReport行動端app(點選即可下載),登入內建demo伺服器即可體驗。

注:行動端分析模板先是通過FineReport的PC客戶端進行報表製作,然後釋出到手機端訪問、分析、分享。正式使用前需要安裝FineReport的PC版。

除了能夠高效獲取資訊之外,FineReport還可以對資訊進行統一彙總、智慧分析,每日上報給各區、各相關部門,為疫情防控工作提供資訊支撐,疫情分析敬請期待下一期疫情視覺化文章。

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