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第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 2
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Software Development

團隊導入Scrum會遇到的30個問題系列 第 2

[Day 1] Daily Scrum 時間到了沒揪

[Day 1] Daily Scrum 時間到了沒揪

問題:
Scrum Guide裡面提到的Daily Scrum, 是每天在同一時間、同一地點舉行的會議。
所以我們期待的理想狀態應該是每天訂好的時間一到,團隊全員到齊並開始會議,
但我們實際上都沒有準時全員到齊開始Daily Scrum.

我們可以怎麼做才能每天準時全員到齊開Daily Scrum?

問題分析:

  • 為什麼這是一個需要被處理的問題?
  • 這會影響到什麼?
  • 沒有準時開始的原因是什麼?

SamHuang的看法:

沒有準時開始的原因是什麼?

  • 團隊成員還沒到齊,在等待時機成熟
    那我們就可以繼續找出團隊成員沒到齊的原因是什麼?
    時間太早,所以容易遲到(宿醉)?
    有人在會議或是其他活動中(還在喝咖啡)?

  • 全員到齊不過時間到會議卻沒有開始
    大家都在座位上忙自己的事而沒有注意到時間?

對策:

1.確認每個人都知道為什麼每天要在同一時間同一地點開會。
2.規定設定鬧鐘,或是設定不同形式的提醒。
3.找一個人每天提醒大家開會。
4.改開會時間
5.不要開Daily Scrum

選擇對策:
1.2.3.4.5.

執行:
從1開始,然後再想一個團隊覺得有效可以養成習慣的方式,1個sprint後回顧狀況,直到習慣後就可以把相關團隊協議拿掉,讓團隊自然做Daily Scrum這件事。2, 3不要當成長期規定。4是一個選項,不過相信大家在討論Daily Scrum時間的時候,已經想過什麼時間比較適合了,如果團隊的Daily Scrum時間不是經過團隊討論訂出來的,或是有影響到Daily Scrum時間的長期事件發生,或許可以找大家討論改成什麼時間比較適合。
5, 不想開Daily Scrum就不要開吧,明天換一個名字繼續開 (每日站立會議 Daily stand-up meeting)


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