iT邦幫忙

第 12 屆 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 5
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Elastic Stack on Cloud

ELK x SRE (沒時間了,你快變成賽亞人吧)系列 第 5

今夜,來談談跨部門企業知識文件的快速搜索平台、管理、以及保護吧 - 初探Workplace Search(上)

解決的痛點

  • 文件只是一個溝通的工具
  • 但你找不到的時候(或是找很久)該怎麼辦呢?
  • 或是文件都四散各地,要怎麼在統一的介面(平台)上搜尋與管理呢

在這邊,使用 Workplace Search 來達成

回想起在新創,當過專案經理的短暫歲月.......
今天也只是淺談(很淺,跟我的臉皮一樣)~~~
標題越來越長惹

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984c1Mrd8LgHC.png

前言

先來看看資訊業的大家,會接觸到那些文件:
(不區分工作崗位隨意舉例)

  • 撰寫 需求規格書
  • 撰寫 招標文件
  • 撰寫 使用手冊(某種插件,軟體,網站,VPN......)
  • 調整 DB之各項定義文件
  • 配合 SA撰寫系統開發文件
  • 撰寫 UI(使用者介面)測試計劃書
  • 撰寫 API 文件

然後放置位置需要 By 專案,文件有的放在 Basecamp,有的在 各種通訊軟體上
我前一間公司是在乙方新創,對外的通訊工具當然是配合客戶,我這邊就至少得使用 5 種即時通尋軟體了。

一句話簡單說,
Workplace Search 就是跨部門串接第三方軟體,方便在 Browser 上面,
直接搜尋自己的資料啦。

官方文件

官方文件傳送門
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984RHxpzjpUPR.png

權限管理出現啦

資訊業技術人員,基本上都會接觸到的域控,權限控管

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984MkNwqaVObt.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200919/20109984TtKQBygTEy.png

串接各種第三方的服務

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984BvRj7Xj80k.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984Gn3a9vUc5R.png

以谷歌硬碟當作舉例
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/201099841LhpQGyAsZ.png

搜尋的常用語法

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200919/20109984yhiBiA1p2b.png

使用的畫面

img

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984t0prDYtMQh.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984Qt9Zdb3g5A.png

最新的版號

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200918/20109984kpO0PQKw4e.png

文件數位化的浪潮,滾滾而來,當然有公司專門靠這項服務營生呢。
總之呢,感覺很接地氣,有這個跨部門的服務,真是讓我開眼界了

中文的搜尋呢?

  • 看起來可以當作下集的題材惹.......

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