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DAY 9
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IT管理

30天All Do一下odoo-使用開源系統達到企業數位治理新高度系列 第 9

【Day9】ERP核心模組篇-Inventory

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若說起在進行企業系統規劃評估時,最容易低估需求而造成後續導入風險提升之功能,「庫存管理」必定是一個重大議題。還不討論產業差異,光是每個不同規模的公司,倉庫管理的需求差異就非常大,如果是以過去套裝軟體服務架構,經常見到的現況是被導入之公司通常沒有對應的現場人力或開發預算讓系統可以順暢運行,這也造成很多系統後來在庫存上一直無法有效管控的原因。

在odoo整體系統規劃中,所有的物流運作需求皆可透過庫存模組進行整合性之處理,我們在前幾天的文章如銷售模組與採購模組,我們可以發現,不管在出貨或入庫運行的過程,系統都會在庫存系統建立對應之單據進行處理,若加上庫存位置以及路線的規劃,不論公司的規模大小,我們都可依管理需求彈性的進行設置,並達成帳料相符之管理目標。

模組名稱:Inventory

功能特色

  • 簡潔直觀的介面
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    使用odoo庫存模組,會發現使用者介面簡潔舒服,不是密密麻麻的表單格式,而是很直觀的分類看板跟目前待執行的資訊。庫存人員可依他正在進行之作業點選進入相關表單進行工作。

  • 複式庫存與軌跡追蹤
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    odoo透過強大的搜尋及分組功能,可以快速在資料叢中排列並查找想要看到的資訊內容。另外,odoo獨特的複式庫存設計,很容易查找庫存移動的軌跡及配送到客戶的相關單據情況;所有庫存移動的過程也都可清楚快速地透過odoo庫存調撥單據的分類及搜尋功能的篩選分組查找。

  • 彈性化補貨規則設定
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    透過odoo設置最低庫存原則,您可以設定透過手動或自動方式協助物管人員進行庫存需求補貨,避免庫存數量不足之情況。

  • 圖表化之庫存預測
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    odoo根據確認的銷售單、採購單、製造扣料以及內部貨物調撥,預測即時庫存數量,透過圖表視覺化展示給採購及庫存人員查看。

應用

odoo的庫存可說是非常獨特,採用複式會計的概念,設計出odoo專屬的複式庫存紀錄,所有貨物的移動均可透過複式庫存紀錄追蹤過程。在odoo中可簡易地創建多個位置與倉庫,進階使用上更可以靈活設計自己的產品路線,讓系統自動產生產品在企業內之流動單據。

在odoo之系統運作實務,我們可以設置最小庫存等庫存補貨設定,讓系統提醒相關人員處理補貨,或依設定自動產生後續補貨流程之單據(如採購詢價單或生產製造單)。而odoo的庫存系統運作架構,可在系統彈性設置庫存位置、作業單據以及物流調撥路線等等,讓系統可以自動化的生成表單,節省內部調撥的單據key in工作,也減少了相當多的客製需求,企業可靈活設計創造一個真正符合企業的流程。

結論

odoo透過複式庫存的設計強化了庫存系統運行的正確性以及完整性,而多層次的庫存運作架構,讓我們在進行其他的模組客製設計時得以更簡便且安全的指揮庫存系統完成任務,這正是它強大且具有魅力的地方。當然相對的也要重新認識了解這個新的系統架構,但當理解認識後,我們就能擁有一個強大且完整的庫存系統作為底層,而無須重頭客製設計。

經過這幾天的odoo介紹,大家應該也開始認識到odoo強大的整合性與可塑性,當我們面對複雜的庫存需求時,我們可透過odoo完整的庫存運行架構,來幫我們解決業主訪談中所說的:「就像一般庫存管理需求那樣」的需求。
參考文件:


Day10預告:ERP核心模組篇-Manufacturing


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