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一家公司的資訊IT要如何評估?與建議改善方案

一家公司的資訊IT要如何評估?該如何著手?可分哪幾個方面?公司大陸與香港都有點,而小弟剛接MIS老闆要我提資訊改善方案

sywaddr1 iT邦新手 5 級 ‧ 2010-06-01 06:23:40 檢舉
以一家有ERP系統的公司可能要先從公司運作流程開始分析!!!!
最新ERP發展與公司系統密合程度與支援問題!!!!
公司智慧資產現況與未來!!!!!
MIS只一人的50部XP電腦是否面臨軟體汰舊換新預算!!!
人員訓練方案!!!!
最好都換算成$$$$才能吸引老闆目光!!!!!
掌握時間效益!!!!!!
建議找到外援公司問好費用提出預算!!!!!
以貴公司對MIS的認同度來看您真的要先抓住最後決策的高階主管的支持!!!!!
請他至少在開會時出面每週至少一次的跨部會會議主持個三個月!!!!!
否則你只好自認是技術工人的命每天救救火修修電腦吧!!!!!!
sywaddr1 iT邦新手 5 級 ‧ 2010-06-01 06:29:29 檢舉
喔!
老闆不懂資訊!!!!!!
那就要用他的願景語言為他鋪設公司MIS的未來地圖!!!!!!!
再強調一次!!!!!
MIS不是技術工人!!!!!
她是老闆的情報頭子!!!!!!!!
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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2010-05-28 14:10:41
最佳解答

要回答這個問題, 必需先知道您在 貴公司IT部門的資歷如何? 以及您在IT專業方面的經歷如何? 還有, 老闆認為要改善的地方有那些? 是全盤大改, 還是小改? 還有, 老闆本身對資訊專業的瞭解, 到什麼程度?
也就是說, 先定義範疇. 先和您的老闆促膝長談, 瞭解老闆的需要是什麼? 為何老闆認為要改善? 是因為不滿您的前任的表現, 所以, 當您接任時, 希望您新官上任三把火, 把資訊部門燒出紅紅的績效表現?
以現在企業的資訊部門來說, 要評估改善的地方主要有三部份:

  1. Server及網路的效能、反應時間, 是否經常有User反應系統太慢等等. 這部份基礎建設, 需要的技術層面較多, 一般來說, 要看 貴公司採用的平台技術及Backbone架構來做改善的規劃.
  2. 資訊系統部份, 例如公司ERP系統是否經常造成民怨, 是那些作業造成使用者的不快? 可能糸統功能不如預期, 也可能資訊人員對系統不熟練或是ERP顧問的導入有狀況, 這些, 都要能夠在場實地觀察與分析問題, 才能提供改善的建議.
  3. 各項資訊設備的使用, 是否設備老舊經常當機, 是否使用者操作不當導致問題不斷發生? 這部份, 也是要由您在現場評估, 瞭解有什麼狀況及可採取的對策有那些?!
    因此, 單就您的提問, 我們是無法提供更完整的建議.
    以上, 希望能帶給您一點方向指引.
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ycl8000
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-05-28 12:08:13

才剛接MIS, 就要提出資訊改善方案, 非人也(非一般常人能做到).
你瞭解公司現有的系統架構嗎?
你瞭解公司現有的系統的作業流程嗎?
你瞭解公司現有的系統有什麼問題嗎?
你瞭解公司的需求嗎?
.
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總之~知己知彼百戰百勝.

frank36 iT邦新手 4 級 ‧ 2010-06-03 22:19:01 檢舉

一、 前言
由於電腦資訊教育趨於多元化,且軟體及硬體的多應用性質也日趨增加,數位化資訊教育讓使用者有更多元的環境,有了更多的應用層面,相對的儲存空間也需要有新的儲存解決方案。
雲端儲存(Cloud storage),何謂「雲端儲存」?雲端儲存是指雲端運算架構中的儲存部分。簡單來說,就是將儲存資源放到網路上供人存取的一種新興方案。如此一來,使用者可以在任何時間、任何地方,透過任何可連網的裝置方便的存取資料。意味著儲存可以作為一種服務,透過網路提供給使用者。使用者可以透過若干種方式來使用儲存,此計畫的用意是讓每個教育單位,建立一朵屬於自己單位的私有雲端(私有雲端又稱之為內部雲端Internal Cloud),內部雲端的建置,不但提供更高的安全掌控性,同時內部資源不論在管理、調度、擴展、分派、存取控制與成本支出上都更具精細度、彈性與效益。

二、 計畫目標
一、教育單位基本伺服器端資料儲存或異地備援。
二、使用者個人化空間資料儲存,公共資料空間分享。
三、行政電腦資料安全性提升及異地備援。
四、全面性資料安全保護及集中管理效益提升。
五、以有限經費發揮最大效益,以利於資料集中管理。
六、規劃經濟實惠、高效益的雲端儲存環境。
七、多元化教學環境,提高學習樂趣,增加儲存彈性。
八、不改變使用者習慣提供資料備援。

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何必問
iT邦好手 1 級 ‧ 2010-05-28 13:15:12

請先分析系統、網路、服務和資料庫的狀況
系統:平台版本、數量、應用程式和資產重要等級
網路:各地區域網路架構、設備規格數量及設備流量
服務:企業中各服務之流程(ex. AD服務、mail服務、VoIP服務、備份,,,,)
資料庫:與應用程式之架構、資料流的關係每日增易數值和效能數據

考量企業當前所迫切改善的重點去解決
如. 資料庫慢 是主機效能還是網路效能 或者是SQL 命令的錯誤導致?

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cysmis02
iT邦新手 4 級 ‧ 2010-05-28 13:29:14

這個問題好籠統喔,要是是小弟偶的公司,
偶就給他cost down,down到爽,
down到自己也當掉..嗚嗚嗚

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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2010-05-28 13:50:08

這個題目太大, 不是一個剛上任的人就能夠全盤規劃 (除非您已有 20 年經驗)....

請電: (02)2945-2417 找謝經理, 我們協助您了解細節之後, 再給您一些建議.

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shunyuan
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-05-28 15:32:49

你發了。

先跟你們老闆橋,[名不正,則言不順],先把你升為 MIS 部門經理。

接著再跟你們老闆橋,[擔負的責任越大,越需要穩定的家庭作為後盾,所以責任越大,應該報酬就越大,譬如老闆您的報酬就反應了您扛了多大的責任啊]。

最後再跟跟你們老闆橋,[聞道有先後,術業有專攻,沒有士兵,將軍怎麼遠征去打仗?]

你最後就會升官、發財、及只要出一張口,就搞定了。

搞定你們老闆,你就搞定了。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2010-05-28 15:49:53 檢舉

光喬老闆不一定有用, 我這邊有很多客戶, 要連老闆娘一起喬下去才有用......

raytracy提到:
要連老闆娘一起喬下去

敢問方法........

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2010-05-28 17:36:48 檢舉

敢問喔......你敢問, 我還不敢說咧.....

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2010-05-29 01:10:38 檢舉

bigcandy提到:
敢問方法........

登龍之術不就在此...何必問, 提槍上陣唄...

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2010-05-29 08:26:24 檢舉

raytracy提到:
光喬老闆不一定有用, 我這邊有很多客戶, 要連老闆娘一起喬下去才有用......

simon581923提到:
何必問, 提槍上陣唄...

老闆娘指的是老闆的娘?

tombo iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-06-04 16:53:14 檢舉

raytracy提到:
要連老闆娘一起喬下去才有用......

您敢說....我還不敢做勒...噴鼻血

tombo iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-06-04 16:54:00 檢舉

tecksin提到:
老闆娘指的是老闆的娘?

失神

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shen129
iT邦新手 1 級 ‧ 2010-05-29 09:48:40

請問要改善的方向是?軟體開發時程?軟體開發品質?公司流程資訊化?

您提了資訊改善方案這幾個字,卻沒說明要改善的方向為何,建議您先了解一下老闆的想法,再看看那想法的scope有多大,如果只是簡單的資訊基礎建設(email, file system, vpn等),那就針對公司規模,計算一下網路流量和空間等,看看是否需要添購主機,或加頻寬;若是其他更進階的議題(像是組織流程再造,或者財務人事相關的整合),您可以先找有經驗的廠商來聊聊,看看導入的價格有多少吧

ps. 您才剛接MIS,老闆就要您規劃這樣的議題,要嘛就是您深受期待,要嘛就是老闆不懂資訊規劃和基礎建設對組織的影響有多大....若是後者,我想您就自己多想想了

給您參考

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sungnoone
iT邦新手 2 級 ‧ 2010-05-29 10:35:25

資訊改善方案..........
這帽子真大,改善必來自於問題,找問題先吧老大...

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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-05-30 11:40:25

先了解您老板想法比較重要,所謂改善的意義?

在我回答問題之前,已經有許多大大都提出了寶貴的建議,不過大多都是站在IT的角度看事情,各項軟硬體架構改善,每一樣幾乎都要花錢的。我是沒遇過喜歡在IT上花錢的老板啦!

就我的經驗來說,老板大部份是希望您提出省錢的方案,就像cysmis02大所說的Cost Down。

總之先搞清楚方向,再去作您的評估方案,不然只是白忙一場。

srv iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-05-31 08:39:54 檢舉

瞭解老闆想法後, 才能向"正確"的方向做.
訂出目標後才能知道如何驗收吧?

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ivan5423
iT邦新手 5 級 ‧ 2010-05-30 12:13:39

通常會提這樣的要求應該是公司資訊方面有出了什麼問題, 可以先去了解以往ERP或者網路方面有發生過什麼樣使用上的問題, 這樣提出的方向才會比較具體.

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kuosheng
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-01-05 17:15:07

需求是什麼?預算有多少?時間?沒有這些,要談什麼?

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