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E-mail管控問題

請問公司內部郵件對外發送,除進行紀錄歸檔外, 還有那些措施可以進行管控, 防止機密資料外流

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bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-12-05 17:00:44
最佳解答

這些是可以做到的:

  1. 使用資料逸失預防(Data Loss Prevention)技術, ˊ如關鍵字, 特定檔名及副檔名, 等等.
  2. 禁止某些Email帳號外寄郵件.
  3. 拷貝所有或選定的外寄Email.
  4. 拷貝bcc的Email.
  5. 限制使用Email的時間.
  6. 加密.
  7. 限制Email大小.
  8. 追蹤附件的存取.
  9. 客製.
bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2012-12-05 17:22:32 檢舉

目前一般公司比較普遍的作法是什麼?

以上皆非.

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jazozazo
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-12-05 16:29:21

如果是exchange2010的話
可以設定仲裁功能
就是透過某一特定人員進行允許郵件發送功能
至於其他的郵件服務 小弟就無法給予建議
因為要另外花錢買第三方加密軟體才行

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hon2006
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-12-05 20:21:02

郵件的稽核
可以分為郵件前稽核跟郵件後稽核
事前稽核比較困難
最好由法務人員訂定稽核政策
然後有一套郵件歸檔系統去執行政策
事後稽核就比較容易一點
只要將進出的郵件備份一份去查詢就可以

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Blue Jacky
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-12-05 20:26:44

andy5562提到:
目前一般公司比較普遍的作法是什麼?

進出郵件自動以"密件副本"方式留存或轉寄給公司主管

此法僅限公司網域電子郵箱 <- 公務使用
否則會侵犯隱私或觸犯個資法

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ak02
iT邦研究生 3 級 ‧ 2012-12-06 09:12:00

真的建置以後
難怪某些高階主管不會懷疑你偷看他們的信件

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ming131
iT邦新手 4 級 ‧ 2012-12-06 13:34:31

機密資料對內部信箱控管,沒多大意義;要偷機密資料的人,不會笨到用公司信箱寄
鎖公司內部網路也沒意義,幾乎人人都有3G手機可以傳
對機密檔案加密可以稍微預防一點,但也不是絕對
對關係人簽保密協同也可以增加點預防性

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2012-12-07 11:42:59

一套完整的mail系統,又可以完全進行備份備援含虛擬化,剛剛樓上說的各項功能都有,且更加完整。
郵件進出可以都可以備份、稽核、審閱、可以控管帳號進出限制與條件
可以設定多重迴圈條件外,可以進行警示、延遲,通知等等動作
最重要的是,還有其他很多附加功能~
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