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關於新舊電子郵件系統轉換的作法

你好,最近公司有打算要換新的電子郵件系統,目前有許多的使用者是用 Outlook 透過 POP3 把信件收到本機硬碟中,郵件伺服器上不保留信件。
因為目前舊的電子郵件伺服器是很陽春的 Linux Base Mail Box。
其他的使用者則是用email 系統設備內附的web版信箱。

但是現在會遇到一個很麻煩的問題就是,如果導入新的郵件系統的時候,因為用 Outlook 的使用者很多 , 無法在幾天內都改成向新的 email 系統收發信件,
所以說我的想法是必須讓電子郵件再進公司的時候就自動各丟一封信到新舊兩個電子郵件系統,再導入的過程中再逐一將使用舊系統的使用者改成向新系統收發信件。

有辦法可以讓 Email 在進公司的時候就往新、舊兩個系統傳送嗎?

感謝回覆,謝謝!

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bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-02 00:07:15
最佳解答

建議做法:

  1. 新舊mail server轉換身份: 新的mail server用舊的mail server的IP及域名, 對於outlook而言, 不用轉換, 因為新的mail server用的是舊的mail server的身份.
  2. 設定舊的mail server為backup mail server: 這樣舊的mail server的郵件會自動轉到新的mail server
  3. 將高優先權的MX指向新的mail server, 新增一個低優先權的MX指向舊的mail server.

但書: 以上僅為建議做法, 並非細節操作.

Ethan Jhuang iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-05-02 08:22:31 檢舉

不愧是大師.精闢的解答!~噴鼻血筆記

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richardsuma
iT邦大師 3 級 ‧ 2013-05-01 21:59:20

不知道貴公司的人數有多少?

可以先發mail, 告知 先使用 Web 方式收信。
然後在 星期六、日 轉換系統。
星期一在幫忙設定 Outlook。

建議不要想別的方法,就一次到位會比較好處理。

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yesongow
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-02 08:30:58

你有遇過郵差寄掛號信時,一封掛號信,有兩個收件者?

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-05-02 09:32:57

我們家MX MAIL 軟體是作法上比較簡單,你可以看看有沒有類似功能~

  1. 如果MX MAIL是新的系統,User 收發信直接對著新系統即可。MX MAIL會將USER帳號密碼自動記錄、然後問舊MAIL SERVER,MX mail SERVER 就會自動建立帳號、密碼。然後再把自己變成 pop3 client去把舊mail server信件拿過來。USER信件都不會掉,也沒感覺。就完成移轉。

  2. MX MAIL 設外部信箱功能。直接將信件pop3拿過來

  3. 設定轉寄路由。收到信件自動對應轉寄帳號信件到其他主機。

不可能因為要導新mail 系統,又去買一套軟體或硬體,去做分信,然後沒多久就不在使用。
且切換mail 系統是非常急迫的幾天時間完成
所以你可以到瑞鑫資訊下載測試版(有兩個月測試時間)
先將系統架構起來,MX MAIL先做為新系統,將信件自動移轉
然後在MX MAIL作為中繼,自動分信給新 mail系統
這樣就可以不花錢,又無痛移轉了
http://www.richesinfo.com.tw

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guareian
iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-02 17:14:36

USER的MAIL收在Outlook底下的
SERVER上都有備份一份?

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ddk
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-05-04 09:31:03

我們公司有切換過,從mail2000切到exchange,
切換有以下幾個問題
1.資料保留----目前你們公司的都已經保存至本機所以不用考慮
2.指向問題----如果你有spam的話就簡單了,郵件的進出都是通過SPAM,只要設定一下SPAM郵件進入后到哪一臺服務器就OK了,如果沒有SPAM就按上面說的,IP都不要變就可以了呀。
注意一點呀,兩個郵件系統的帳號是否通用,這個要提前去測試一下,兩個郵件系統是可以并存的,但是收只可以收到一個系統里面。

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zuyan
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-05 00:38:49

新系統是那個??~也許有不同解法

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