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使用者信箱容量已滿要如何在exchange 2010上面刪除?

不明 2013-08-02 09:58:3313789 瀏覽

想請問一下各位先進 如果有使用者的信箱容量已經滿了 在exchange server 2010上面
要如何刪除這位使用的信箱呢?

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michaelwan
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-08-02 10:39:12

空間滿了不是應該將容量擴充或是請使用者封存嗎?

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不明 檢舉

但是使用者目前請產假中 所以才麻煩= =

rickhsu iT邦高手 6 級 ‧ 2013-08-02 11:13:51 檢舉

如果是擔心別人寄信給他會因空間滿了而退信,
可以針對該使用者,取消「超過大小就禁止收發」這個設定就可以了。
別人寄給他仍可收信,他回來上班後一樣可看信。

kgb123提到:
使用者目前請產假中

刪除這位使用的信箱? => MIS 強迫離職... @@

skyinlive iT邦新手 2 級 ‧ 2013-08-02 11:52:52 檢舉

炸死你炸死你炸死你 要炸掉了!!!偷偷連絡她請她處理一下

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-08-02 15:18:26 檢舉

沒關係的啦,人在江湖生不由己...

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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2013-08-02 23:37:14

你有好幾種方法可以用:

  1. 將你的帳號加入該信箱的《完整管理權限》清單中, 之後你就可以用 Outlook/OWA 去開啟他的信箱, 進行信件的維護.
    優點是: 你可以看到每封信, 可以精準決定要刪哪些信;
    缺點也是: 你可以看到每封信, 用戶會抱怨隱私權被侵犯

  2. 啟動 Exchange 的線上封存功能, 透過 Exchange 上面的封存政策, 將較舊的信自動移到封存信箱內, 原信箱容量就可以空出來
    優點是: 你不必去看每封信的內容, 快速又自動
    缺點是: 你需要有買足夠的 Enterprise CAL 授權, 否則這樣做是侵害版權

  3. 先用 Export-Mailbox 指令, 將整個信箱匯出到 .pst 個人資料夾, 將來拿給用戶直接掛載到 Outlook 底下去看. 而匯出之後, 原本留在 Exchange 上面的信件, 用 Search-mailbox -DeleteContent 指令, 將所有信件刪掉, 容量就可以空出來
    優點: 不需要看到內容, 不需要有 Enterprise CAL 授權
    缺點: 指令和步驟非常複雜, 弄錯了, 輕則做不出你要的結果, 嚴重者可能會誤刪到不該刪的信箱. 另, 所有信件都會變成離線, 原來的 Mailbox 裡面就不會再有那些信, 只能掛載到本機的 Outlook 底下閱覽 (OWA/POP3/IMAP都看不到了)

以上三種方法, 網路都有完整的教學, 搜尋一下應該可以找到步驟.

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shadowpeople
iT邦新手 2 級 ‧ 2013-08-03 08:13:49

建議您可以透過人事單位取的與對方聯繫的方式
再與對方聯繫告知信箱滿了,是否可以提供他電腦的帳號與密碼協助先將信件收到本機端
最後在到使用者電腦將期間的信件收到單一個PST檔內

這樣子處理比較不會引起爭端
如果從 Server 端直接進行處理的話
容易引發不必要的誤解。

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airysu
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-08-04 03:16:39

我家是知會他家主管後,將他移出所有郵件群組,只要發群組信時不要一直收到退信,就比較不會天怒人怨。
又,同仁請產假前會主動通知所有連絡人,告知此請假訊息及代理人。其實大多也都有信箱爆掉的心理準備。

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airysu iT邦新手 5 級 ‧ 2013-08-04 03:31:38 檢舉

不太了解為何已經請產假了(也有代理人)還要幫她留下她期間幾乎不看不處理的信?他如果想看去下載了信箱自然就不會爆不是嗎????
當然,有額外需求或交代會另案處理。

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-08-04 10:39:00 檢舉

airysu提到:
他如果想看去下載了信箱自然就不會爆不是嗎

羊水太多,自己喝掉一些自然也不會爆...

太大...我覺得你這玩笑開過頭了~ 怒

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-08-05 13:32:19 檢舉

這不是玩笑,我說的是MIS同仁不能體諒女同事待產的艱辛,連一個信箱作業都如此計較...

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