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請問文件管理的方式

目前品管課,用一個EXCEL檔案,作超連結使用,可以點選這個連結,可以開啟資料夾或文件PDF等等,看似方便,但之後會面臨什麼問題,用EXCEL做這種用途,會有甚麼限制嗎???
若在公司內部,用一個內部網站,用網站來管理文件,會不會是最適當的方式呢???

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ccwang
iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-03-15 02:29:11
最佳解答

建議可使用微軟Sharepoint Server,可用網站及資料夾的方式管理及分享公司的資料。

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u8526425
iT邦大師 1 級 ‧ 2014-03-11 13:42:48

就我看
效果一樣
只是管理前後台不同而已

同樣達不到正規文件管理系統的功能
(版次, 核准, 生命週期, 存取修改權限與LOG...)

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haur5
iT邦研究生 4 級 ‧ 2014-03-11 13:45:01

之後如果檔案路徑變卦了,你就欲哭無淚了...
簡單文件,直接用資料夾分類管理就好了。
至於限制,我想就是東西多的時候,就要開越多工作表來分類,到時候要維護工作表也很辛苦。
內部網頁是滿實用的,適合不同端的User要上來取文件,或瀏覽一些公告資訊。(前提是要有很多User會上來用,不然根本沒必要。)

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youshiao
iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-03-12 09:43:15

建議採用專業的文管軟體.

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heyday
iT邦新手 5 級 ‧ 2014-03-12 18:41:00

關於檔案管理與整合的問題
http://ithelp.ithome.com.tw/question/10147089

同病相連...哭

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