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突然好奇一個問題,再超過200人的公司,薪資單要怎麼發阿?

匿名 2014-05-16 10:11:4417829 瀏覽

如標題所述
突然想到
如果公司員工人數已經多於200人
那所有的員工的薪資單
應該不可能請會計每一個慢慢給吧暈

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summertw
iT邦好手 1 級 ‧ 2014-05-17 17:50:32
最佳解答

勞動基準法第23條規定,雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資計算項目、工資總額等事項
記入。工資清冊應保存五年。
此一清冊並非單獨由資方持有備查,應是勞、資雙方皆需持有,故應發放實體紙本..
玫於如何發放,看貴公司內規即可..

zuyan iT邦好手 1 級 ‧ 2014-05-17 23:32:20 檢舉

勞工也要自行保留...因為怕有個萬一公司怎麼了
還有個依據領補助

selfhu iT邦新手 5 級 ‧ 2014-05-18 03:45:34 檢舉

有點題外話,但這是實際案例(很久以前的事情)
事情是發生在我叔叔身上,因工作當中發生工傷事故,搞到最後走法院
因薪水袋是從一進去就都一直保留著,一告下去才知道沒繳勞保
所以能保留多久就保留多久,能弄到實體就弄到實體,以備不時之需

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2014-05-19 15:24:35 檢舉

留著薪資條, 卻連有沒保勞保都不知道?

難不成公司扣了錢, 卻沒繳給勞保局?
(如果真這樣子 公司明顯違法, 要討回勞保給付很容易呀, 何須到上法院的地步?)

其實自己也可以去跟公司要以向勞保局的投保資料, 這是個人權益

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u8526425
iT邦大師 1 級 ‧ 2014-05-16 10:15:47

分派給各單位主管分發

piece2ec iT邦新手 4 級 ‧ 2014-05-16 11:57:58 檢舉

對阿!
一般都是這樣子做的
薪資單是一定要看到實體的

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jouabcd
iT邦新手 2 級 ‧ 2014-05-16 10:27:56

寫個簡單的網頁

員工自己登入即可看到自己的薪資單

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sweetie
iT邦新手 4 級 ‧ 2014-05-16 11:01:04

現在都用EMAIL,用身分證字號的後幾碼去打開。

若真的是保密薪資單(實體的),都是發給BU HEAD/助理去發吧 開心

但是風險高,不建議用紙本的 汗

匿名 檢舉

容我在請教一下
用身分字號的後幾碼去打開的意思是
類似使用PDF寄到每個員工的Email
然後打開前需要輸入自己的身分證字號
才能打開是嗎?

(類似信用卡帳單、貸款帳單)

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Tina Lee
iT邦新手 3 級 ‧ 2014-05-16 11:59:57

紙本的薪資單對某些人來說是有意義的
我前後三個工作都是紙本薪資單
由人事單位的同事分發

看更多先前的回應...收起先前的回應...
匿名 檢舉

為什麼呀!?
我拿到紙本單我都不知道要做啥用
頂多看個總數就丟了疑惑

u8526425 iT邦大師 1 級 ‧ 2014-05-16 12:43:43 檢舉

不是每個人都有電腦都有帳號的

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-05-16 13:09:05 檢舉

哎呀~ 發問人很大氣...

我拿到紙本單我都不知道要做啥用

今年跟去年勞保扣的數目就不一樣(每年調到民國125年),還有全勤或事/病假扣薪...

月半車甫 iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-05-16 15:03:48 檢舉

我遇到過,有人每天自己統計加班時數、換算加班費,在拿來跟薪資條上的數字比!
而且是比到1塊錢不差,比到可以算出來告訴你,他懷疑薪資系統是以每月薪/30/8的時薪,無條件去尾,來計算加班費的,所以每天加班費差一塊,必須還給他!

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2014-05-16 15:10:54 檢舉

上班時間拿來算加班費?疑惑
這些算加班費的時間可以不算工時嗎?疑惑

月半車甫 iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-05-16 16:33:16 檢舉

都是生產線的員工啦,拿手上一堆加班單存根聯+薪資條,
誰知道是回家後慢慢算?還是在XX間慢慢算呢?
有時候挺佩服她們能查出這種漏洞!有時候查完幾千條程式碼還發現不了,系統真的存在這種問題!

Tina Lee iT邦新手 3 級 ‧ 2014-05-22 10:47:37 檢舉

我這可能是一個感覺的問題

很多主管也仍喜歡紙本的報表與簽單呀~
有一種可以存查的感覺
也有人覺得可以拿回家給老婆/女朋友作為一種實體的證明

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michaelwan
iT邦高手 1 級 ‧ 2014-05-16 13:34:08

小弟曾待的公司(1000人以上的公司),紙本跟系統並行.
一般管理人員都自己上ERP查, 作業人員就交由部門主管發紙本.

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danking
iT邦研究生 2 級 ‧ 2014-05-16 14:46:28

超過百人以上的公司...應該都已經在使用人薪系統了吧!
不是使用網站登入自行查詢,就是透過郵件發送加密的文件檔.

至於紙本資料,應該只會在工廠生產線上才會看到吧!
這也是會透過主管、小主管等等派送下去啊!

再怎麼樣也不會是公司會計一個一個發的啦!!

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ba855078
iT邦新手 4 級 ‧ 2014-05-16 15:43:25

如果公司有導HR系統的話,一定會有web介面可查詢的,較大的公司,通常都會上系統查。

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super747
iT邦研究生 5 級 ‧ 2014-05-19 09:07:53

我們超過200人是紙本,為什麼可以不發薪水條,難道掃地人員也有帳號嗎?這是那一家公司,工讀生、派遣、外勞又要如何處理呢?
領薪日就是以組或課為單位"派主管"來領薪水條,要簽收(如果200人應有福委會,會發生日禮金要代簽)
才200人,那當兵時,我在成功嶺大專集訓班,不含班長以上有20K的人怎麼發薪水條,

PS,不如問,成功嶺20000人如何洗衣服,比較實際 (題外話博君一笑)

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ak02
iT邦研究生 3 級 ‧ 2014-05-19 09:24:17

我們家是用電子薪資單的

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showjack
iT邦新手 1 級 ‧ 2014-05-19 15:30:52

沒有法規規定薪資條要怎麼給!

如果公司小, 由會計/財務一個一個當面給
如果中型企業, 貼個公告在卡鐘旁, 叫員工自己來拿

如果是大型企業, 交給各單位主管/助理/秘書/小妹 來發
頂多是薪資條封的好一點不就好了!

幫忙發的人沒那麼多嫌功夫去打開別人的薪資條後, 再想法子還原在交到員工手中吧

紙本跟公司電腦系統都有~~但說實話,薪水那麼少,拿到也不知道要幹嘛!

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