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OUTLOOK 通訊錄更新

目前公司是用EXCAHGNE MAIL的帳號是利用去抓AD的資料建立
但遇到一個問題
我這邊並不會知道同仁如果變更分機 職位等等
就不會更新到資料

想請問有什麼方法可以讓其他使用者快速更新聯絡人的個人資料?
也可以讓別人看到這樣

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chang0206
iT邦新手 1 級 ‧ 2016-05-03 16:32:15

exchange 不是有共用聯絡人的功能嗎?
但是就算有這功能,也是要有人去維護資料更新

pehsin iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-03 17:46:43 檢舉

共用聯絡人?

EXCHANGE 有共用聯絡人,建立後,每個人必須用 EXCHANGE 連接,才能使用
如果用 POP 或 SMTP 連接是無法取得的
共用聯絡人在 OUTLOOK 也必須去手動設定加入 OUTLOOK 通訊錄才行
沒有作這個動作,使用者也無法去找尋 共用聯絡人的

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thomasdu
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-05-04 09:15:31

只能手動維護AD資料,然後我記得預設24小時候各client才會獲得更新...

pehsin iT邦新手 4 級 ‧ 2016-06-28 16:31:25 檢舉

抱歉 過這麼久才會回覆,好像也只有這個方法..

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wfh88075
iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-04 09:28:39

以我之前在一間政府經濟研究智庫團隊資訊單位服務的經驗,Exchange的確可以匯入AD Server的資料,不過,如果要保持資料更新,最終仍然有賴人工處理

當時的員工報到離職,除了要會辦人事及總務單位以外,資訊單位也是新進人員及離職人員必定要經過的程序之一,報到時填寫電子郵件申請單,離職時辦理帳號註銷,這都是可以讓整個不管是AD Server還是Exchange Server的帳號資料都能維持在最新資訊的狀態

當然,也要授權使用者自己更新自己的聯絡方式,這是實務上可以做到的

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als891
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-05-04 11:17:20

我們公司之前也有這困擾
目前是自己寫程式從SQL人事主檔,與AD schema欄位比對,
自動從人事主檔更新職稱、分機到AD Schema
Exchange同步後就沒這問題了

是說Third party的AD管理工具 (Ex: ADManager Plus)也可透過客製化辦到人事主檔與AD自動同步

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