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怎麼減少outlook個人資料夾pst檔大小

個人資料夾2.0GB
想做封存 封存4月以前的信件
預想是做完之後 個人資料夾200MB+封存資料夾1.8GB

結果照步驟封存完後 是變成 個人資料夾2.0GB+封存資料夾1.8GB
這樣根本沒有減少到個人資料夾pst檔的大小阿
還是我誤會封存的意思了? 我該怎麼減少個人資料夾pst檔的大小呢?

我前幾天幫同事整理 OUTLOOK
他的已經 12GB了,我先按季逐一封存,到去年年底
封存完了,去看資料夾大小剩下 2GB,但開檔案總管看還是 12GB
於是,關閉OUTLOOK 去控制台 郵件 資料檔 再點要壓縮的那個資料檔 點設定
然後 開始壓縮,大概過了 10分鐘結束 ( 我用 SSD,HDD大概要四個小時) ,
之後去檔案總管看剩下約 2.2GB 左右,個人經驗與樓主分享
還有 封存的意義是保留舊郵件,然後縮減個人資料夾的大小,
來減少開啟OUTLOOK 所需要的記憶體空間
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zyman2008
iT邦大師 8 級 ‧ 2016-06-18 13:16:22
最佳解答

做完封存或刪除郵件後, 記得要做壓縮.
封存或刪除的資料空間才會真正的被移除, 檔案才會變小.

https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2241478

WilliamHuang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2016-06-18 13:24:27
【**此則訊息已被站方移除**】
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franksheen
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-06-19 08:10:22

一樓的是正解,二樓的多此 一舉,借用二樓一段話 -->(別跟我爭~~~自己試就知道了)

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-06-20 09:12:21 檢舉

(別跟我爭~~~自己試就知道了)
/images/emoticon/emoticon29.gif

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liupaul85
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-06-19 23:07:33

PST也是一種資料庫,所以要讓資料庫變小只能用壓縮資料庫,如果是傳統硬碟使用壓縮資料庫,會要壓縮很久,試著用SSD去壓縮會快超多

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Morris
iT邦研究生 3 級 ‧ 2016-06-20 01:30:02

我會習慣的作法, Mail 建立時的 PST 檔只做暫存
另開以年度或其他分類的 PST, 讓使用者郵件收進來後自己將郵件放到所屬的 PST 檔中 (當然規劃時要預估 PST 檔放置郵件量作分檔, 再依實際作調整), 如此一來就不用當為 PST 檔的大小傷腦筋, PST 檔也不易損壞

frankadm iT邦新手 4 級 ‧ 2016-06-20 09:18:04 檢舉

我的郵件整理也類似樓上 t 大,剛開始之郵件規則只規劃廠商,客戶,親友, 之後再以郵件量大的廠商A重新歸劃為廠商及廠商A,其它客戶及親友也 雷同,另有其他廣告郵件也會分類,若不想收垃圾郵件也可規劃直接丟垃 圾桶.時常整理你的郵件,就可以避免PST檔案過大而損壞之問題,且可以 快速找到需要的郵件.

謝謝兩位前輩分享的做法!

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frankadm
iT邦新手 4 級 ‧ 2016-06-20 09:17:39

我的郵件整理也類似樓上 t 大,剛開始之郵件規則只規劃廠商,客戶,親友,
之後再以郵件量大的廠商A重新歸劃為廠商及廠商A,其它客戶及親友也
雷同,另有其他廣告郵件也會分類,若不想收垃圾郵件也可規劃直接丟垃
圾桶.時常整理你的郵件,就可以避免PST檔案過大而損壞之問題,且可以
快速找到需要的郵件.

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2016-06-20 10:35:25

刪掉郵件是最主要的方法....

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2016-06-20 14:49:25 檢舉

/images/emoticon/emoticon02.gif

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