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easyflow表單簽核的問題

有送一份需簽核5關的簽呈,因為簽核第四關的人員(假設員工代號006)日前長期派駐國外,但有一份需要簽核的表單已經送到第三關簽完了,請問要讓這份表單順利簽核完成,是否可用DS登入,然後去→流程基本管理→簽核代理人設定作業(請問該選已解析流程還是流程未解析)→設定代理人(員工代號007),這樣就可以解決了?

還是要去個人區→表單代理人新增作業,把員工代號006,代理人員007,選擇員工代號006的所有表單都列入表單清單,這樣就可以解決嗎?

並請問這樣設定後,是否在代理期間,就不會有這樣表單簽核卡住的狀況發生了。
或是要用其他設定才能解決這種問題。
感謝大家的幫忙

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fantastblue
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 10:55:42

1.需要等流程到員工006號(第四關),才能在代理中看到未簽核的單子,
使用"簽核代理人設定作業"程式號(RESI071),
選擇流程已解析,就會看到那張需要簽核的單子,這時候在設定給007號人員簽核,
表單流程就會代理給007號人員。

2.個人區中代理人設定,只能設定未來代理的時間,已經解析的表單不受影響。

3.如果真需要改動流程,也可以從DB後台下手直接UPDATE資料,不過比較不建議這麼做。

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 13:49:54 檢舉

感謝您的回覆
我以為設定好簽核代理人,在簽核代理人代理的期間內,只要是這位006需要簽核的表單,都會自動改由007這位簽核?

還是說在個人代理區中,也做同樣007代理他所有表單的設定,這樣未來的表單就會自動去007簽核了呢?
謝謝您

我以為設定好簽核代理人,在簽核代理人代理的期間內,只要是這位006需要簽核的表單,都會自動改由007這位簽核?

回答:只要是設定簽核代理人,原先由006簽核的關卡,會多出一個007
可代理簽核,意思是說006一樣可以簽核,007也可以簽核,
其中一位簽核過了,就往下一關了
(除非有特殊設定,"單一簽核或共同簽核")。

還是說在個人代理區中,也做同樣007代理他所有表單的設定,這樣未來的表單就會自動去007簽核了呢?

回答:個人區的代理是USER自行設定,在未來的時間設定代理人,
例如:我下周要休假8天,設個區間,日期到設定的區間,表單會自動,
把需要006簽核的關卡加入007代理簽核。而簽核代理人,是用來應付,
突發狀況,表單已解析到006,但未設定要由007簽核,
由IT人員幫忙把007加入簽核內。

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-17 14:44:42 檢舉

謝謝您的說明
感謝您的幫忙
謝謝您

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souda
iT邦研究生 3 級 ‧ 2020-09-16 11:35:02

流程未解析時可以試試
1.先退回上一關再將本關設代理人!
2.或是加簽自己.

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 13:51:01 檢舉

請問如何可以查詢這張表單解析還是未解析呢?
謝謝您

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Alexpeng
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 14:56:38

有送一份需簽核5關的簽呈,因為簽核第四關的人員(假設員工代號006)日前長期派駐國外,但有一份需要簽核的表單已經送到第三關簽完了,請問要讓這份表單順利簽核完成,是否可用DS登入,然後去→流程基本管理→簽核代理人設定作業(請問該選已解析流程還是流程未解析)→設定代理人(員工代號007),這樣就可以解決了?

**如果006這位使用者長期外派,是否有想把這關流程直接換一位使用者?
不然你設定代理人。要隔每一段時間你就要記得去設定。
不然簽核就會卡住。

其實這時候你就可以想簽核流程怎麼改對你跟公司是好並且方便的。
不然常常簽單人又不再你又要設定代理人? 這樣你也要去提醒代理人記得要去簽單
跟主管討論流程可怎麼改才會試順利且方便的方向會比較好!

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 15:49:44 檢舉

謝謝您的建議
請問流程在哪裡改?
小弟剛剛接觸EASYFLOW

Alexpeng iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 16:06:43 檢舉

在流程基本管理→流程設定精靈→找到你要調整的表單https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200916/201030947A7pSLIlaR.jpg

請記得如果不清楚或想嘗試調整,可以新建立一張表單和新建一位使用者。下一關簽核流程是你。
這樣測試才會不會動到你原本的流程。

lcyeh iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-17 14:43:57 檢舉

了解了
感謝您的幫忙
謝謝您

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