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鼎新SMART ERP一個帳號兩台電腦同時登入是否正常?

請問前輩,小弟遇到一個問題,鼎新SMART ERP的帳號,可以在同一時間讓兩台電腦同時登入,這個動作是否正常,如果屬於正常的話,那這樣是不是會照成資料錯誤及資安問題呢,謝謝

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很正常,不知道你的考量是什麼。
deniel iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 13:44:41 檢舉
你好,如果兩個人共用一個帳號,如果key單key錯了,這樣不是很難找問題嗎?
pingtpi iT邦新手 4 級 ‧ 2020-09-17 08:07:41 檢舉
那為什麼要兩個人共用一個帳號?原本就要貫徹自己的帳號自己用,不能借給別人用,誰的帳號打單誰負責,這樣會比較好,人員離職要做好交接,離職人員的帳號要關閉.
smonkeyy iT邦研究生 5 級 ‧ 2020-09-17 11:19:28 檢舉
1.可以同一時間在兩台電腦同時登入沒錯
2.有問題算帳號擁有者,主管指示就算主管的
3.我們公司是到職單與離職單都有到MIS
人員報到時MIS會知道,新人在單位安頓好後就來開帳號
除基本權限外,職務權限由單位主管知會後開放
離職會看情況,若是自行離職則到離職日當天關閉帳號
若為隔天就不用再進公司的特殊情況,前腳被約談後腳就關權限了
以上提供參考囉~~
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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-09-16 13:46:32

同一個帳號二台電腦登入: 請問同一個人操作嗎?
一個帳號多人使用.完全不建議這樣用.
1.責任歸屬問題: 萬一帳有錯, 請問要找誰負責? (因為找不出禍是誰闖的?) 當然也無法找闖禍的人"加強教育" =>加強教育是為了避免再次闖禍.
2.SMART ERP USER 數的算法是用連線數又不是用帳號數在算. 為什麼要省"建帳號"及"複製權限"這種小事,而造成未來找不到罪魁禍首的麻煩事?

最後: 除了ERP 維護人員外,不建議一帳號多人使用.

deniel iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-16 14:32:10 檢舉

前輩,您說到重點了,公司裡的新進人員該負責的部門都不提出申請,都是常常一個帳號不同人同一時間使用,而我們這些後台的人員在檢查的時候,就會發現很多問題出來,所以才想問問看有沒有可以鎖的部分可以設定

GJ iT邦好手 1 級 ‧ 2020-09-17 09:01:21 檢舉

這種事情向上反應吧,但上面不管就靠LOG記錄起來,打單總有時間點吧,出錯就看誰當時在使用電腦

另一個建議:
1.修改人員報到及離職程序單: 均要會簽MIS.=>MIS依單開立帳號
2.新人教育訓練時加入MIS => 說明SMART ERP 的使用,宣導不可安裝非法軟體...

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-09-16 14:26:39
  1. 這只是"責任歸屬問題"
  2. 所以ERP系統基本上是認同"一個帳號兩台電腦同時登入"
  3. "一個帳號兩台電腦同時登入" 大多應用在 "測試帳號+測試公司"上!
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ian.Tung
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-09-21 16:29:34

大家多數都針對帳號管理跟資案的部分回答了。

我就針對"資料建立是否會錯誤"的問題來回答:
鼎新ERP系統的前端作業,在user點選"修改"時,
會取得一個flag,從作業所對應的table裡面取得的,
所以當有兩個帳號(不管是否相同帳號)同時修改同一筆資料時,
進行儲存時,前端作業會比對前端保留的flag是否與目前table裡面存的falg是否相同?
相同則儲存成功;反之,則代表有人比你更先修改完成,儲存成功,且並前端作業已經將flag+1,
所以你就會儲存失敗。

是利用這樣的方式,來進行當有多人編輯時,避免資料存取錯誤而造成的異常,
所以不用太擔心資料錯誤的問題。
當然,你比較慢儲存的人,雖然系統會提示異常,但你的資料就是白打了,
接下來就是公司內部的管理流程,為何會發生同時修改同一筆資料的問題。
以上。

註:flag我只是舉例,實際鼎新系統取哪一個欄位值,我忘記了。

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