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可悲的Excel 2000/XP/2003....

最近常常遇到使用M$ Office 2000/XP/2003的User,因為Copy & Paste造成『太多儲存隔格式』,甚至出現『檔案因嚴重損毀而無法修復』....導致所有人人仰馬翻...
雖然,L我咧,說免$$的OpenOffice可以解決這樣的鳥問題...當然要$$的Office 2007/2010也是可以...
要摳摳的當然是...免談...不用摳摳的..因為大家說:格式會跑掉、很難用等等的理由...依然還是..唉....
最近常常遇到使用M$ Office 2000/XP/2003的User,因為Copy & Paste造成『太多儲存隔格式』,甚至出現『檔案因嚴重損毀而無法修復』....導致所有人人仰馬翻...
雖然,L我咧,說免$$的OpenOffice可以解決這樣的鳥問題...當然要$$的Office 2007/2010也是可以...
要摳摳的當然是...免談...不用摳摳的..因為大家說:格式會跑掉、很難用等等的理由...依然還是..唉....

後來咧...
經過MSDN大神的指示...
如果只是出現『太多儲存隔格式』的問題,可以使用以下兩種方式解決:

  1. 使用codeplex提供的增益集...
    給他裝上去,然後...在Excel的『格式』去執行它就行囉。
  2. 這種方式比較麻煩...必須先準備一台擁有Excel 2007/2010的電腦,
    使用Excel 2007/2010開啟有問題的檔案,另存成xlsx格式新版的檔案,
    接著,下載XLStylesTool
    使用『Get Excel File』開啟轉存的xlsx檔案,接著,按下『Process File』,清除多餘
    的格式,然後咧,另存成舊版的xls格式檔案即可...打完收工。

如果是遇到第二種,『太多儲存隔格式』外加『檔案損毀』的問題....
小七有提到解決方法,另外,上述第二種方式也是可以順利解決掉問題的。
不過咧...小七提供的那個複製、移動工作表的方法,在Excel 2000/XP無法成功復原資料...2003...沒試過,不予評論。


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直播中
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總裁
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-15 11:17:02

還好,還好,我都沒用過,所以都沒問題....瞎

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外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 11:19:56 檢舉

這問題只有秘書會遇到...總裁應該是遇不到的開心

難道外獅佬變成祕書了驚 還是跟祕書有什麼關係偷笑

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 11:43:20 檢舉

chingfeng提到:
祕書

那是秘密....駭客

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 11:46:37 檢舉

是祕密的祕書還是祕書的祕密...疑惑

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 12:40:50 檢舉

秘密的秘書有秘書的祕密....暈

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 13:06:40 檢舉

祕書的祕密會有祕書的泌蜜嗎...臉紅

msit iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 13:49:23 檢舉

ted99tw提到:
祕書的祕密會有祕書的泌蜜嗎...

泰大D槽資料庫 OL 系列正在sorting中臉紅

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 15:09:42 檢舉

msit提到:
泰大D槽

那是一個充滿「流奶與蜜」之地...噴鼻血

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 17:35:26 檢舉

msit提到:
泰大D槽資料庫 OL 系列正在sorting中

在做重複資料刪除作業嗎?喜歡

wiseguy iT邦超人 1 級 ‧ 2013-05-15 21:47:05 檢舉

ted99tw提到:
那是一個充滿「流奶與蜜」之地

我相信泰大的D槽,硬碟名稱一定是取名為《迦南美地》XD

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-05-16 10:02:21 檢舉

wiseguy提到:
硬碟名稱一定是取名為《迦南美地》

但是底下的目錄可能就很好吃了,例如:
熱炒台灣蛤仔
日本帆立貝壽司
挪威鮭魚生魚片
加拿大生蠔
澳洲龍蝦沙拉
阿拉斯加帝王蟹
..........

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-16 10:06:56 檢舉

calvinkuo提到:
帝王蟹

那個...會夾斷的吧....汗

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-16 10:15:35 檢舉

calvinkuo提到:
熱炒台灣蛤仔

遇到夾太緊或死命不打開的,掏出那支洛賴把就對了...哈哈

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msit
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 11:30:31

沾醬這邊的7~80台的電腦年齡都快7~10年以上,都還不敢一次汰換
因為授權軟體沒有太多預算,大家舊電腦搭配Office 2003省著點用
只是真不知道那天也會更難與現今的系統搭配,就讓我們撐下去吧!落寞無言XD窮瞎倒

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外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 11:33:46 檢舉

msit提到:
2003

落寞....我這裡連2003都沒有....倒

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 12:42:40 檢舉

我們都用Office 95的啦!

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 12:55:22 檢舉

還好不是Office 92.....開心

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 13:12:15 檢舉

兩岸對92版本有共識嗎...冷

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 13:26:07 檢舉

先別管兩岸了...先管南海爭議吧....駭客

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 13:29:12 檢舉

msit提到:
現今的系統搭配

開始遇到的問題是...Office 2013已經不再支援舊版檔案格式(doc、xls...etc)
可...可是...面對強大的政府機關,他們總是要求要用最新版本的...Orz
真不知道公文檔案的往來該怎麼辦才好。汗

一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-05-20 09:24:04 檢舉

是喔!!!
office 2013不再支舊格式?!?!?
另存2003格式也不行嗎??
那不就有半強迫的fu!!!!

peterkoo iT邦新手 1 級 ‧ 2013-05-28 12:35:11 檢舉

2013有嗎 O_O?? 還是有支援吧?

0
外獅佬
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 13:16:48

解決完這件事之後,突然發現...我身上有著iT人可敬又可悲的特質...汗
只要是電腦上發生的問題,都會手癢想去找出問題,並且幹掉它....Orz
雖然,我可以學另外一位事不關己的iT同事,連到user電腦前看一下都不肯,就說『啊它就說檔案損毀,沒救了啦!』
不過,還是說不出口...
下班花時間默默找答案、實驗....還犧牲掉了自己原本的睡眠時間...真實地可悲...失神

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echen688 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 13:44:05 檢舉

你真是個好人........ 灑花

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 13:48:01 檢舉

暈...可以給我白金卡...請不要給我好人卡...Orz

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-05-15 14:11:27 檢舉

好吧....
唯一看透了真相是一個外表看似小孩,智慧卻過於常人的名偵探獅佬...
來源連結

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 14:28:06 檢舉

真相永遠都不只一個....
因為...
有人說我真像劉德華
也有人說我真相張學友
更有人說我真相布來得比特...
所以...真相不只一個...毆飛抗議爆氣汗不耐煩噎到翻桌炸死你倒瞎踹共

wiselou提到:
有人說我真像劉德華
也有人說我真相張學友
更有人說我真相布來得比特

遮住臉的時候嗎驚毆飛

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-15 14:41:59 檢舉

都沒人說你長的像我嗎??...臉紅

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 14:47:11 檢舉

chingfeng提到:
遮住臉的時候

不...是燈關掉的時候....Orz

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 14:47:44 檢舉

cdfu提到:
長的像我

那我可以分到多少....臉紅

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 14:50:39 檢舉

不管身體有沒有問題,都會手癢想去幹掉它...偷笑

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richardsuma
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-15 23:15:31

不要擔心,你會有前途的!讚灑花

當別人沒工作時,你的工作將會非常穩固的!

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ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-15 23:23:05 檢舉

不知太陽馬戲團有沒有缺會打電腦的獅子...開心

如果有會更好看 哈哈

我也可以聯合演出
還有熊 跟 狐狸 偷笑

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-16 10:22:54 檢舉

chingfeng提到:
聯合演出

iT動物園??!!汗

IT雜技團...哈哈

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llbj23
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-05-15 23:46:18

不好意思 詢問一下 如果是單純的檔案損壞要怎解決? 有時好有時壞~

這是什麼問題啊?

什麼檔案?怎麼損壞?
什麼版本? 錯誤訊息?疑惑

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-16 09:11:49 檢舉

llbj23提到:
單純的檔案損壞

Office XP以上的版本,有『開啟並修復』的功能
開啟Excel,然後由功能表上的『檔案』-『開啟舊檔』
在開啟檔案視窗右下角的『開啟』按鈕旁,會有小小的下鍵頭,按下去,選擇『開啟並修復』功能
Excel會嘗試開啟並修復已損毀的檔案。
如果這樣無法修復,只能使用3rd party軟體來修復了
例如:
Recovery for Excel
excelfix
M$所提供的修復方式
這個...除了那個『開啟並修復』的方式以外....其他的,沒試過。
另外,微軟有提供一種比較獨特的修復方法,用Excel Viewer去讀取並修復檔案
使用Excel Viewer修復損毀檔案

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-16 09:13:03 檢舉

MS said that:
如果您已安裝 Microsoft Excel Viewer,則也許能在 Microsoft Excel Viewer 中開啟 Microsoft Excel 活頁簿、複製儲存格,再將儲存格貼至新的活頁簿。然而,您無法復原模組工作表、對話方塊表、圖表或巨集表。而且可能無法復原目前只將結果顯示於儲存格的任何儲存格公式。

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tamp0001
iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-16 08:18:55

之前碰到這個問題是使用當中,最後只好少用一些格式來避過。
Office2003 + Win7 X64 不是不可以用,只是在某些特定條件或動作下會發生
令人不愉快的使用經驗,如緩慢到不行開啟檔案行為,昨天主管又找我去為什麼 OutLook2003 開啟通訊錄加一個地址要 Hold 在那裡這麼久,只能告訴預算已編列
(會不會買還不知道,如果公司虧錢那就....),在未升級前只能先轉個彎來解決。

另外一個 USER 將 PDF 轉成 Word ,用 2010 開啟無問題,2003 就是不給開。
諸如此類問題還真有點惱人。

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-16 09:19:44 檢舉

tamp0001提到:
使用當中,最後只好少用一些格式來避過

自己編輯的檔案自然沒問題...
但是...你也知道...user總愛copy & paste...
這個太多儲存格格式的問題,源自於Excel會記錄儲存格格式的變更,
如果只是複製,然後貼上內容自然沒事。
但是user通常不會那麼做,通常都是一併連格式一起複製、貼上。
這會使得那些被隱藏在後面、看不見的變更記錄一併被複製與貼上。
這動作做多了,就會出現這個錯誤了。
這時候,去檢視整個檔案,也許『看起來』儲存格的格式都很單純,但是背後並不單純。
user就會說啦:你看,我哪有用什麼很多格式?明明字型只有標楷體而已,哪有很多格式?
最近遇到的問題,檔案都只有40K不到,只有一個工作表,欄位也不超過10X100,
看起來字型也很單純,但是....問題是...背後有多少的copy & paste...。

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tamp0001
iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-17 13:00:05

附上 Word2003 無法順利開啟 *.doc 的另類解法。

狀況一:PDF --> Word (舊版格式),2003 無法開啟,2010 可以開啟。
解法:使用 2010 開啟後,另存 Word 2003 XML 格式檔案,就可以用
2003 開啟 Word 2003 XML 格式檔案,再另存 Word 檔案即可。

狀況二:看似為舊版 Word 檔案,卻無法用 2003 開啟。
解法:猜測此檔使用了「追蹤修訂」與「限制編輯」,只好先用 2010
開啟後,另存 Word 2003 XML 格式檔案來解除密碼保護,並移除
「追蹤修訂」與「限制編輯」後,再另存 Word 2003 版本。

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scorpion
iT邦新手 4 級 ‧ 2014-03-08 16:06:34

綁手綁腳才有錢賺才有事做,自由到功能簡單但足夠應付一般會沒飯吃~~看破的人可悲~~看不破的人也可悲~~所以大家一起唄!!

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