延續上屆的話題，今年還是寫自己拿手的部份與大家分享。Excel VBA與Access VBA有什麼差異呢？我們應該要知道的是，這兩套軟體本質上就不同，但可以做的事情卻有些重複，但差異之處卻也能相互補足。

去年提到的「Office VBA的好處是，有許多動作，都可透過錄製方式取得程式碼，有時錄製完只需要進入VBE稍加修改即可使用」，這裡進行更正，Access VBA並不像Excel VBA，它沒有辦法錄製，也因為如此，學習使用Access VBA的困難度遠高於Excel VBA，通常還是要先把資料庫的基本概念弄懂了，然後了解了Access VBA的一些基本語法後，才有辦法進行Access VBA的撰寫。

使用Access來管理資料的好處是，可以快速的建立小型應用，雖然大型應用也可以，只是不是那麼建議，因為Access有2GB檔案大小的限制，且一人開啟後，另一人再開啟則無法編輯資料表架構、無法修改表單內容等諸多限制。

若真的需要多人使用，且資料量龐大，建議將資料轉移到SQL Server上，這樣2GB的檔案大小限制才能有得解，且因為資料集中到SQL Server後，可以將Access程式轉交給公司內多人使用，可同時進行查詢與建立資料，使用者端看到的就會是最新的訊息。對開發者而言，可避免使用者佔用Access檔案，造成Access程式設計人員無法修改程式。另外，也可解決透過網路磁碟機開啟Access檔案時，檔案過大速度過慢問題。

本系列將以Access VBA為討論主題，主要運作版本為2003，若有程式無法執行的，有可能是版本差異造成。