因需求要可以在outlook使用server上的共同通訊錄
請架設 Exchange Server 吧

且有郵件稽核、垃圾郵件過濾、病毒郵件過濾..等功能,請各位先進介紹一下唄!
這個另外再安裝別的軟體，或架設別的主機處理

除了新軟、眾至, 也可以看一下逸凡的"中小企業IT營運系統速成包", 內含 IBM X Server 主機1部 + 電子郵件伺服器 + 防毒 + 防垃圾信 + 目錄整合服務

有需要資料, 可以先上逸凡網站看, 或是 c r a y @ i v a n . c o m . t w

若導入 exchange server 2007 可以一併符合您的需求
包含全域通訊錄與郵件群組

2007 有分五個腳色 郵件稽核 郵件防毒 跟垃圾郵件
可由他五大角色知ㄧ的 ETS 達成

或者你再搭配 third party的產品 如國產的 中華數位科技所出的SPAM SQR/MailSQR等放在exchange server前端 來做過濾與稽核的動作

Macallan Mail Server
2003 xp 都可以用 重點是不用錢- -

如果考慮硬體的郵件伺服器我覺得新軟比較好，雖然新軟眾至本一家，但新軟有一些特有的功能。
但如果是想要免費的 zimbra 是不錯的選擇！
http://www.zimbra.com/

依據我之前碰過各種產品經驗,稍微整理給你參考:
軟體部分:
1.MS Exchange :需要有效能較好的硬體以及好的備源機制最後就是要有能力去維護他,他是用人頭(帳號數)來算License,建置成本高,但好處是你要的功能它都可以達到,相對配套措施也多.
2.雷電:國內知名的POP3 郵件伺服器!簡單操作!不算人頭數!有簡易防垃圾郵件和通訊錄,建置成本低
3.彩虹:同上
4.Mdaemon:國外知名的郵件伺服器,有支援IMap!操作方式簡單,建置成本沒有MS高,但目前只有英文(市面上好像有中文化)

硬體:
1.眾至:建議別考慮的吧!尤其是這種多合一的伺服器,奇奇怪怪的狀況一堆!但Support人員還不錯!都會遠端幫你處理!只是每次結果就是系統上的問題(如更新firmware)!

FYI

功力好的話,自己灌一台Linux可以做到
如果功力不好的話
Free並且OpenSource簡單好管理
或許可以試試hmail

http://www.hmailserver.com/

他已經內建多項功能
•POP3, SMTP, IMAP
•Virtual domains
•Built-in backup
•SSL encryption
•Anti-spam
•Anti-virus
•Scripting
•Server-side rules
•Multilingual
•Routing
•MX backup
•Multihoming
•SQL backend
•Web administration

中文化的也不用擔心
已經都有人做好中文化了

如果還是想要花錢的話
或許可以參考
http://www.ublink.org/products/ML/nus-ml2500.php
或是
http://www.ublink.org/products/MailServer128MB/128MB.php
都有簡報跟說明