成衣製造業的客戶PO，於尺寸上有個特殊的地方，(圖一)與(圖二)是同一款，出口國分別為美國與加拿大，注意看這二張圖的尺寸表達方式不同，加拿大括弧裏的字，是尺寸標實際要顯示的內容，而上方是客戶下單的原始尺寸。

也就是說，客戶下單的尺寸只有一種(一尺寸組)，而所需副料上的尺寸，會因出口國不同而不同，或許各國對尺寸的表達方式，有不同的規定吧。

系統如能依出口國的不同，而自動配上對應的尺寸，自然可減輕一些工作量。
這篇有點像是前篇副料採購的延伸，與尺寸相關的副料，其排列非慣順序時，校核資料需花費較多的時間。
(圖一)

(圖二)

(圖三)有4個Colorway、6個Size，要填的數量欄位是64=24個，畫面上有15個PO，總共要填的數量欄位有1524=360個，PO打單及事後的數量核對，會佔使用者不少時間，如何縮短PO件數的輸入時間，也是系統評估重點。

PO輸入，最有效率的方式，是將客戶下單的PO直接轉入系統，這一部份應該還沒有現成的功能，成衣業不比電子業，有訂定資料交換標準。

同一個客戶，不同的品牌，下單的方式與PO內容都會有極大的差異，因此PO匯入，只能一個一個的客製。

我處理過的客戶PO轉入客戶有KOHL'S，POLO，Macy's及JCP，其中有一客戶原本只提供PDF格式的PO文件，因能力有限，無法正確解析PDF文件，最後靠貴人協助，客戶也願意改提供excel格式的PO文件，才能完成PO資料匯入，圖三的資料就是匯入產生的。
(圖三)

(圖四)是PO數量的另一種方式「配比」，這也是包裝方式的呈現，表達一箱共多少件衣服，每個尺碼各多少件，總共需要多少箱等。

原本設計是同一PO，不同顏色可以有不同的配比，但為配合副料採購計算防水袋用量，加上了限制，一個PO只能有一種配比，這也有好處，工廠拿著這樣的資料進行裝箱，相對清楚不少。
(圖四)

(圖五)是另一個客戶的PO，看起來像是UNIX類的純文字輸出為PDF格式報表，試著使用able2extract轉為EXCEL，結果並不理想。

經過不少時間測試，最快的方式是
1.使用Adobe PDF Reader打開該PO
2.按住Alt後，選取PO數量，就只框選數量
3.按下Ctrl + C 複製
4.於成衣系統中貼上
(圖五)

成衣系統怎麼貼? 因此才有了(圖六)這個畫面，這樣是否會比較快? 一般而言，應該會比較快，正確性也比較高，當然，有些人手速快，直接打上去即可。

在PO處理上花了較多心力，例如PO的拆分，這也很常發生，這個功能可避免拆分後，顏色尺寸件數與原來不同的失誤，成衣每一個小失誤，都會遭到客戶不留情面的扣款。

寫了這麼多，想表達的是，成衣製造業打單所需輸入的資訊量較為龐大，費時費工，似乎沒有一套成衣ERP強調這一點，因他們Demo的對像，幾乎都不是第一線的打單人員。

作者: 黃士釗 (email: stephen3342@gmail.com)