Master Data Services (MDS) 是用來定義和管理企業組織中重要的資料，控管、整合一致性資料的服務。

不同系統中經常存在著共通性的資料，這些資料總是重複且分散的存在組織許多的系統之中，常常造成相同型態的資料，但是卻使用不同的商業處理規則，不同的驗證方法，不同的操作處理邏輯，造成企業組織內不同步的情形發生，甚至造成不同部門之間錯誤的結果或報表發生。

我們在資料處理或資料分析模型時，必須要防止這樣的情形發生，才能避免不正確的分析結果，導致錯誤的決策執行。所以，在資料前置處理階段，或是在資料整理作業時，我們必須要導入主檔資料管理 (Master Data Management)，用來整合共通性、一致性的資料，才能夠提供資料分析正確的數據。

SQL Serve Master Data Service 是一種定義及管理主檔資料的服務，在資料萃取整理作業時，使用主檔資料的單一視角來處理資料，並且使用者能夠管理和分析資料，讓資料倉儲中的儲存數據都能一致性的整合，避免不同視角的資料造成資料分析上的差異或錯誤。

主檔資料服務主要是將企業組織中商業關鍵個體資料標準化，一致性的整合這些資料，才能避免資料萃取、處理、匯總上的一些問題，這些所面對的問題如下：
 不同系統，不同版本的相同資料
 跨多重系統的資料，缺乏整合和一致性
 合併或整合後的資料，造成資料版本過多
 太多關係人的個人觀點不同，造成合併上的衝突
 缺乏正規的資料維度或視角的維護

SQL Server Master Data Service 主要組成元件和主檔資料服務的處理流程如下圖：

主檔資料的管理作業流程如下列步驟：

1. 建立一個模型
2. 建立資料個體和屬性
3. 定義主檔資料商業邏輯規則
4. 定義主檔資料的階層關係
5. 載入初始化資料/輸入主檔資料個體成員
6. 建立訂閱者的資料視圖
7. 設定權限管控的需求
8. 管理資料模型的版本

SQL Server Master Data Service 的管理工具主要有兩種：

• Master Data Management：可以查詢、維護、管理主檔資料，管理階層關係，建立商業規則，建立一致性的主檔資料版本管理，設定主檔資料的使用權限等。
• Excel Add-in Master Data Function：透過 Excel 附加主檔資料管理功能模組，能夠管理主檔個體和屬性，修改和儲存主檔資料，發佈和公告主檔修改內容。

PS : 企業組織中主檔資料服務非常重要，一般說法稱之它為「歸檔」，讓組織中的使用者運用可被信賴的資料，整合連貫一致正確的數據，存取資料、探索數據、挖掘分析、提供資訊、輔助決策。