前言

在社團當中很多人都覺得行政是一件很麻煩的事情，但如果你把行政的工作視為學習「管理」，很多時候在社團的工作，之後出社會也會在公司用到，因此在社團的時候只是提早面對，提早學習，還有提早試錯的可能性。

社團元素：行政

許多人成立社團是希望可以找到志同道合的人，可以一起學習、一起討論，在資訊與資安的社團，甚至還可以一起比賽、做專案的機會。

在行政當中，我們有四個步驟可以嘗試實作。

所以在這裡的第一步，就是詢問「你的理念」是什麼。

Step 1. 找理念

為什麼找理念

1. 方向性：找到理念之後就會有方向可以前進。
2. 吸引力：有方向就會吸引志同道合的人一起參與。
3. 有動力：有相似的價值觀與目標，成員之間的合作與參與動力更強。

關於成立社團的靈魂問題

• 如果你是想要成立社團，你可以問自己以下的問題：
  1. 為什麼你想成立這個社團？
  2. 這個社團你希望可以變成什麼樣子？
  3. 這個社團的宗旨以及核心的目標？
  4. 你適合當一個領導者嗎/是否有更適合自己的角色？

盤點常見的成立社團的原因

• 興趣興趣：對於資訊安全或資訊領域很有熱情，希望可以分享相關內容。
• 一起成長：希望可以以讀書會的方式，讓大家一起學習與成長。

盤點常見對於社團目標與想像

• 有技術：分享最新的資安與資訊知識。
• 有交流：有機會跟其他學校、社團合作。
• 有分享：將自身所學有地方可以討論與分享。

盤點常見的宗旨與核心目標

• 提高意識：希望可以促進大家對於資訊與資安有意識。
• 建立平台：建立學習平台，讓大家各自分享知識。
• 實習機會：提供實習的機會，提升實務能力。
• 培養人才：希望可以培養資訊與資安的學弟妹/人才。
• 連結業界：提供機會可以接觸資安業界的前輩，知道業界需要什麼能力。

盤點常見的領導者

• 領導魅力
  • 大家願意跟著你
• 管理能力
  • 能不能管理社團的社員、社課、社產
• 溝通能力
  • 如果幹部們吵架，你會如何協調
  • 自己跟幹部們吵架，會怎麼做
• 時間管理
  • 一週可以花多少時間處理社團的事情
  • 需不需要拚獎學金
  • 需不需要額外打工

問題：如果你真的沒有想法怎麼辦

解決方法一
如果以上都沒有想法，可以參考現成的資安社團、社群、協會的章程中的成立宗旨，讓自己思考有沒有自己可以做的目標。

• 逢甲大學-黑客社章程
• 輔仁大學-NISRA 章程
• 社團法人台灣駭客協會章程
• 社團法人台灣資安協會章程
• 中華民國資訊安全學會章程

解決方法二

• 先跟有興趣的人一起討論，共同討論一個暫時的社團目標與方向。
• 廣發問卷給資訊相關學系，可以收集有興趣的人與意見。
• 跨系面對非資訊學系的夥伴，詢問他們的想像。

Step 2. 找夥伴

為什麼要找夥伴

如果你即將成為社團的領導人，你一定要注意一件事情─一人社團。

一人無法成事，打怪也要找隊友

1. 持久堅持：因為一人社團難以持久，自己會因為太累，然後放棄。
2. 分工合作：分工合作有效提升效率，才能打倒大 BOSS。

關於邀請別人一起組織社團的靈魂問題

• 如果你希望邀請他人參與，你應該問自己以下問題：

1. 這個人為什麼願意陪你經營社團？
2. 這個人有沒有時間陪你投入社團？
3. 這個人對於領導者有什麼期待與期望？
4. 這個人對於社團有沒有想法與願景？
5. 這個人是否有期望的回報？
6. 這個人有沒有特殊的技能與能力？

關於加入社團的靈魂問題

如果你是想要加入社團，你可以問自己

1. 為什麼想要加入這個社團？
2. 希望在這個社團可以學到什麼？
3. 這個社團的宗旨與核心目標是否跟自己的學習目標一致？
4. 我可以為這個社團帶來什麼？

加入社團的原因

• 熱情興趣：覺得有趣好玩。
• 學習機會：想學習、渴望新的知識。
• 社交互動：放學有地方待，住家裡不想回家的學生(?)。
• 學長姐叫我當：俗稱抓交替(?)大一一進來就被抓去當幹部了。
• 有機會可以參加活動：多認識別人，多多體驗生活。
• 社群歸屬感：渴望參與社群，因為社群有家的感覺。

希望在社團學到的內容

• 想知道資訊/資安是什麼
• 具體的知識與技能
• 希望可以參與活動
• 希望可以舉辦活動

宗旨 vs 自己學習目標

• 社團社課與自己的學習方向相似
• 社團活動自己有興趣參與
  • 社課
  • 工作坊
  • 一起參加研討會
  • 一起比賽
  • 一起舉辦活動

能為社團帶來什麼

• 提供知識：分享技術內容、學習過程的心路歷程
• 提供 idea：如何舉辦活動、如何接洽、如何拉贊助
• 提供技能：設計活動、繪畫設計海報、處理財務等

問題：如果你找不到夥伴怎麼辦

• 嘗試社交：參加系上的活動、研討會(SITCON、HITCON)、活動(AIS3、台灣好厲駭)、其他社群，讓自己擴大找到夥伴的可能性

問題: 夥伴之間的目標與期望不一樣

• 開始合作之前，先跟夥伴一起討論確定大家各自要做哪一些內容隨時調整

問題：跟夥伴之間吵架、溝通、協作有問題

• 老實說，我自己沒有想法 XD
• 溝通大概是人一輩子要學的功課
• 常見的解法
  • 比較好的溝通管道：面對面
  • 開會
  • 專案管理工具

Step 3. 定職位

如果你是社團領導者

你需要定義職位，這個職位要做哪一些具體的事

為什麼定職位

1. 幹部會知道自己該做什麼
2. 分工合作可以提高效率
3. 根據社團規模大小制定職位並且動態調整

常見的職位

• 社長
• 副社長
• 學術
• 文書
• 美術/設計
• 財務

問題: 難以確認每個職位具體的責任與範圍

• 嘗試幫職位列出職位的敘述，並且列出目標與預期結果

問題: 部分職位負擔過多，部分不夠忙碌

• 動態調整內容
• 定期檢討：定期回顧各個職位的效能，並根據需要進行調整。

Step 4. 規劃與行動

希望達到哪些具體目標 → 會後審視/檢討

為什麼規劃與行動

1. 有明確目標和計畫，然後行動，才有機會成功
2. 檢討跟回顧是為了讓下次更好

常見的規劃與行動

• 社課數量：舉辦六堂社課
• 社課人數：每堂社課有 10 個人
• 每堂目標：每個人都有填寫回饋表單

問題：目標過於模糊，難以量化與實現

• 明確目標：確保目標具體、可量化。

問題：缺資源、缺支持，難以實現計畫

• 資源籌措：尋找資金、志工、合作夥伴等資源，讓計畫繼續進行。

問題：太忙沒有辦法執行

• 優先事項：學習時間管理，優先處理最重要的任務。

社團系統：管理社團規章

功能

1. 目的：使用者可以管理每個版本社團規章
2. 使用者可以看到過去版本的修訂

步驟：利用昨天的工具

• 新增 APP
  • 
• 新增 models Regulation
  • 
• 新增欄位
  • 
• 新增欄位
  • 
• 新增欄位
  • 
• 下載後，修改內容，進入 models.py
  • 目的：每次都只顯示有標記成 Only 的條文
    • 如果新增的內容標示為 only = True 則自動將其他的內容設定為 Fasle

from django.db import models
from django.urls import reverse
from django.db.models.signals import pre_save
from django.dispatch import receiver

class Regulation(models.Model):

    # Fields
    created = models.DateTimeField(auto_now_add=True, editable=False)
    title = models.CharField(max_length=100)
    last_updated = models.DateTimeField(auto_now=True, editable=False)
    content = models.TextField(max_length=3000)
    only = models.BooleanField(default=False)

    class Meta:
        pass

    def __str__(self):
        return str(self.pk)

    def get_absolute_url(self):
        return reverse("Regulations_Regulation_detail", args=(self.pk,))

    def get_update_url(self):
        return reverse("Regulations_Regulation_update", args=(self.pk,))

    # 用來接收訊號，如果新增的內容標示為 only = True 則自動將其他的內容設定為 Fasle
    @staticmethod
    def set_only_flag(sender, instance, **kwargs):
        if instance.only:
            Regulation.objects.exclude(pk=instance.pk).update(only=False)

@receiver(pre_save, sender=Regulation)
def regulation_pre_save(sender, instance, **kwargs):
    Regulation.set_only_flag(sender, instance, **kwargs)

• 更新 python3 manage.py makemigrations
  • 
• 更新 python3 manage.py migrate
  • 
• 開啟 server python3 manage.py runserver
  • 
• 開啟瀏覽器
  • 
• 新增第一條
  • 
• 新增第二條之後，查看第一條已變成 False
  •