社群夥伴提出了一個這樣的問題:

請問要怎麼減低硬體/軟體/人力成本,但又能同時降低數據備份、遷移難度?

在對談中，我提出了幾個概念和反思，分享如下

1. 系統盤點與整合

   首先，進行系統性的盤點，確定哪些系統及機制是重複的。尤其對於經過多次購併的大企業，內部可能存在許多類似的系統，例如各種不同的 issue tracking 工具，如 Jira、Trello、Redmine 等。整合這些系統可以節省資源。

   

2. 精簡階層結構

   避免過多的階層，這包括中階、中中階、高中階等，以減少組織內部的層級結構，使決策更有效率。

   

3. 軟體選擇與統一

   對於軟體的使用習慣可能因人而異，但在整合過程中，必須確定誰有最終決策權。同時，要能夠理性回應對方對決策的異議，以避免不必要的衝突。

   

4. 政治與權力處理

   在面對政治與權力的鬥爭時，需要在提出問題的同時，提出具有換位思考的解決方案，以實現雙贏局面。此外，需遵循老闆的組織方針，否則可能需要重新評估現有位置。

   

5. 會前會與溝通

   使用會前會的概念來避免資訊不完整和誤會，透過溝通與理解，確保每次會議的資訊正確無誤，以避免導致錯誤的決策和方向。

   

6. 溝通成本的管理

   避免猜測他人的想法，透過清晰溝通來降低溝通成本。定期的電話或視訊會議可以快速解決資訊不對稱所帶來的誤解。

   

藉由以上方法，希望能幫你可以有效地減低硬體、軟體及人力成本，同時簡化數據備份與遷移的過程。