前言

在前幾天文章當中我們有提到社團的經費非常重要，
有很多社團的經費來自於學校、系上、課外活動組、其他經費。

以資安與資訊社團當中，也可以選擇跟資安社群、資安公司，
或任何有機會的公司、社團談合作與資金。

有時候不一定要以「金錢」的方式進行，
也可以用支援租借場地、食物、獎品的方式。

資金的重要性

1. 舉辦活動：提供參與者一個學習和交流的平台。
2. 社團內部設備：如電腦、專業軟體等，供社員學習和研究使用。
3. 社團推廣：製作宣傳品，如旗幟、海報、手冊等，提升社團形象。

如何取得資金

1. 社費： 每學期、每學年支付社費。
2. 贊助： 尋找相關企業或個人贊助，學校校友、業界公司等。
3. 活動收入： 透過舉辦工作坊、講座或研討會來賺入場費。
4. 販賣商品： 文創商品、T-shirt或其他與社團主題相關的商品。

核心幹部會議：預算管理

1. 明確列出預算項目：根據過去經驗和未來計劃，詳細列出所有支出項目。

• 活動經費：如場地租金、食物和飲料、獎品等。
• 設備購買：購買或更新社團設備。
• 雜費：如文具、列印、郵費等小型支出。

2. 定期檢查預算：設定每月或每學期的檢查時間，確保資金使用在刀口上，並在超支時及時調整。
3. 將實際支出與預算進行對照：建立一個電子檔，詳細記錄每筆支出和收入，讓所有幹部都能隨時查看和更新，確保財務透明和負責。

社團財務範例：預算表

以下是一個資安與資訊社團的簡易年度預算表

社團的總預算是NTD10,000，收入和支出的項目都清楚列出，並且有實際支出和預算之間的差異。
明確了解資金的去向和狀況，並且進行必要的調整。

社團如何記帳

社團記帳主要是為了追蹤所有的收入和支出，確保社團財務健全。

1. 選擇記帳工具：可以選擇手寫記帳、使用電子試算表或是專業的會計軟體，excel 和 google sheet。
2. 定義分類：將支出和收入分類，如活動費用、購買設備、社費等。
3. 定期記錄：每次有金錢交易時，應立即或定期記錄。
4. 保存憑證：如收據、發票、合約等，方便日後查詢和核銷。

社團誰來記帳

1. 財務幹部：通常是社團中專責管理財務的人員，如財務長或出納。
2. 指導老師或顧問：某些學校或社團可能要求顧問或指導老師協助或監督社團的財務狀況。

社團記帳要注意什麼

1. 即時記錄：避免忘記任何交易。
2. 完整性：每筆交易都應該詳細的記錄，包括日期、金額、交易對象、交易原因等。
3. 保密性：財務資訊應妥善保管，避免外洩。
4. 定期檢查：定期與社團其他幹部檢查和確認財務狀況。

社團記帳範例：記帳明細表

這個記帳明細表可以幫助社團追蹤每筆交易，每筆交易都詳細記錄了日期、交易項目、類別、金額和備註。
可以確保社團的財務透明和負責，也方便核對和檢查。

社團如何核銷

核銷是確認社團的支出是否合理以及取得贊助。

1. 收集證據：如發票、收據或其他證明。
2. 填寫核銷表格：詳細列出每一筆支出，並附上證據。
3. 提供核銷：將核銷資料提供給相關的審核機關，如學校的課外活動組或社團指導老師。

社團核銷要注意什麼

1. 時效性：某些社團可能有核銷的時限，超過時限可能無法核銷。
2. 完整性：確保所有需要的資料都齊全。
3. 真實性：所有的支出都應該是真實和合法的，偽造或修改證據都是違法的。
4. 按規定操作：遵循社團或學校的核銷流程，不要跳過任何步驟。

Django 社團系統: 預算管理系統

1. 新增 app

新增 financial app：

python manage.py startapp financial

2. 新增 models

在 financial/models.py 中新增資料庫。
利用 Transaction 模型來記錄每筆交易：

from django.db import models

class Transaction(models.Model):
    CHOICES = (
        ('Income', '收入'),
        ('Expense', '支出'),
    )
    type = models.CharField(max_length=10, choices=CHOICES)
    description = models.CharField(max_length=255)
    amount = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2)
    date = models.DateField()
    receipt = models.ImageField(upload_to='receipts/', blank=True, null=True)

    def __str__(self):
        return self.description

3. 新增 views

在 financial/views.py 中加入：

from django.shortcuts import render, redirect
from .models import Transaction
from .forms import TransactionForm

def transaction_list(request):
    transactions = Transaction.objects.all()
    return render(request, 'financial/transaction_list.html', {'transactions': transactions})

def add_transaction(request):
    if request.method == "POST":
        form = TransactionForm(request.POST, request.FILES)
        if form.is_valid():
            form.save()
            return redirect('transaction_list')
    else:
        form = TransactionForm()
    return render(request, 'financial/transaction_add.html', {'form': form})

4. 新增 template

financial/templates/financial 資料夾並加入以下檔案：

• transaction_list.html（列出所有交易）
• transaction_add.html（新增交易表單）

transaction_list.html（列出所有交易）

{% extends 'base.html' %}

{% block content %}
    <h2>Transaction List</h2>

    <a href="{% url 'add_transaction' %}">Add New Transaction</a>
    
    <table border="1">
        <thead>
            <tr>
                <th>Date</th>
                <th>Type</th>
                <th>Description</th>
                <th>Amount</th>
                <th>Receipt</th>
            </tr>
        </thead>
        <tbody>
            {% for transaction in transactions %}
                <tr>
                    <td>{{ transaction.date }}</td>
                    <td>{{ transaction.get_type_display }}</td>
                    <td>{{ transaction.description }}</td>
                    <td>{{ transaction.amount }}</td>
                    <td>
                        {% if transaction.receipt %}
                            <a href="{{ transaction.receipt.url }}" target="_blank">View Receipt</a>
                        {% else %}
                            No receipt
                        {% endif %}
                    </td>
                </tr>
            {% endfor %}
        </tbody>
    </table>
{% endblock %}

transaction_add.html（新增交易表單）

{% extends 'base.html' %}

{% block content %}
    <h2>Add Transaction</h2>

    <form method="post" enctype="multipart/form-data">
        {% csrf_token %}
        {{ form.as_p }}
        <button type="submit">Add Transaction</button>
    </form>

    <br>
    <a href="{% url 'transaction_list' %}">Back to Transaction List</a>
{% endblock %}

5. 新增 url

在 financial/urls.py 中加入：

from django.urls import path
from . import views

urlpatterns = [
    path('transactions/', views.transaction_list, name='transaction_list'),
    path('transactions/add/', views.add_transaction, name='add_transaction'),
]

主要專案的 urls.py 增加

path('financial/', include('financial.urls')),

6. 測試

1. 執行 python manage.py makemigrations 和 python manage.py migrate
2. 進行測試