在前一階段，我已完成 開啟加密PDF、帳單轉文字、GPT 解析內容與 LINE 通知流程。這篇文章主要記錄下一步──如何用 n8n 把解析後的帳單資料自動寫入 Google Sheets，並分享建立 Google 憑證、節點設定、以及踩雷與排錯的經驗。

🧠 一、建立 Google OAuth 憑證：從雲端 Console 到 n8n Credential

為了讓 n8n 能動態建立工作表、寫入資料，第一步就是設定 Google OAuth。

建立流程概述

1. 進入 Google Cloud Console
   建立一個新專案，啟用 Google Sheets API 與 Google Drive API。

2. 建立 OAuth Client

   • 類型：Web application
   • 在 Authorized redirect URIs 欄位，貼上 n8n 給的網址，例如：

     https://n8n.yourdomain.com/rest/oauth2-credential/callback
     

3. 設定 Scopes
   建議至少加入以下兩個：

   • https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
   • https://www.googleapis.com/auth/drive.file

4. 下載 client ID / secret
   接著回到 n8n → Credentials → 新增 Google OAuth2。
   貼上 client_id 與 client_secret，點擊 Connect OAuth2 Account 完成授權。

✅ 小提醒：若授權後遇到「invalid redirect URI」錯誤，代表 Google Cloud 的 URI 未更新。重新貼上 n8n 提供的完整網址即可。

🧩 二、n8n workflow 架構：從 JSON 到 Sheets

這個流程承接前一階段的 GPT 輸出，主要步驟如下：

1. Function 節點：解析 JSON

   • 將 GPT 輸出的字串透過 JSON.parse() 轉成物件。
   • 移除 ```json 或多餘空白。

   return [{
     ...JSON.parse($json["output"].replace(/```json|```/g, "").trim())
   }]
   

2. HTTP Request 節點：建立 Sheet

   • 呼叫 Google Sheets API 的 batchUpdate。
   • 傳入 JSON 內容如下：

   {
     "requests": [
       {
         "addSheet": {
           "properties": {
             "title": "2024-09_Richart"
           }
         }
       }
     ]
   }
   

3. Merge 節點：確保建立完成再寫入

   • 因為建立 sheet 需要時間，若馬上執行 append 可能會報錯。
   • 我使用 Merge 節點（Wait for Both Inputs），確保「建立表單」與「準備資料」都完成後，才進入下一步。

4. Split In Batches

   • 將 all_transactions 陣列展開為多筆 item。

5. Google Sheets 節點：Append Row

   • 以「Map Each Column Manually」設定欄位。
   • 例如：

⚠️ 三、踩雷實錄與排錯心得

1. JSON parameter needs to be valid JSON

常見原因是「半 JSON 半 Expression」的混用。
建議二選一：

2. [object Object] 出現在預覽值

代表某欄位被當成字串輸出物件。
在 Expression 裡可用：

{{ JSON.stringify($json["sheetInfo"], null, 2) }}

3. "Invalid value at 'requests[0].add_sheet.properties' (title)"

我原本把整個物件塞進 title 欄位，例如：

"title": { "month": "2024-09" }

但 API 預期的是純字串。
修正方式：

={{ $json["statement_month"] + "_" + $json["bank"] }}

4. OAuth scope 不足或過期

當授權時忘記勾選 Sheets / Drive 權限，API 會回傳 403。
重新授權並檢查 scope 是最有效的解法。

🔄 四、使用 Merge 節點確保順序執行

這是我後來才意識到的重要環節。
若 workflow 同時建立 Sheet 與插入資料，n8n 可能並行處理，導致：

“The specified sheet does not exist.”

解法：
在建立 sheet 的節點與資料輸出節點之間，插入 Merge 節點，選擇：

Mode: Wait → Combine Inputs

💬 五、實用的 GPT Prompt

1. 檢查 n8n Expression 是否為有效 JSON

   「這是我在 n8n 用於 Google Sheets API 的 Expression：={{ ... }}。請幫我確認是否是有效 JSON，並指出可能造成 JSON parameter needs to be valid JSON 的原因。」

2. 幫我設計欄位 mapping

   「我有一份信用卡交易 JSON，要寫入 Google Sheets。請幫我列出適合分析的欄位英文名稱、說明與建議資料型態。」

📊 六、成果與延伸應用

目前每份信用卡帳單被解析後，n8n 都會：

• 自動建立對應月份的 Google Sheet
• 插入所有交易明細
• 以月份命名工作表（例如 2024-09_Richart）

🎬 同場加映：自動統計所有工作表總額

當每月帳單自動生成後，我想做一個「總覽頁」，輸入月份即可抓取該月份表的加總。

🧩 公式起點

=SUM("A2"!B2:B999)

這樣寫不會動，因為 "A2" 被視為文字。

✅ 正確解法

=SUM(INDIRECT("'" & A2 & "'!B2:B999"))

說明

🚫 問題：表不存在時報錯

=IFERROR(SUM(INDIRECT("'" & A2 & "'!B2:B999")), "")

功能解釋

🗓 延伸：日期轉文字格式

=TEXT(A2, "yyyy-mm")

若要含引號輸出：

="\"\"\"\"\" & TEXT(A2, "yyyy-mm") & "\"\"\"\"\"

🧮 最終版本

=IFERROR(SUM(INDIRECT("'" & TEXT(A2,"yyyy-mm") & "'!B2:B999")), "")

這樣即使表單名稱依月份命名，也能自動抓取正確範圍，表不存在時不報錯。

🏁 小結

這段「同場加映」的總額統計公式，讓我能在試算表首頁快速查看每月總支出。
整體流程：
📩 帳單 → GPT 解析 → n8n 寫表 → 總額自動統計，完全自動化。