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[資料治理實戰回憶錄]0-從失敗中開始

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一、倉促的起點:為了轉型而轉型

故事要回到五年前。當時我們是一家擁有數萬名員工的跨國企業,正轟轟烈烈地開展數位轉型。在那時候,「資料治理」被視為轉型的標配,彷彿不做這件事就代表落伍了。於是,公司成立了資料治理部門。
坦白說,當時的我們根本不知道資料治理是什麼(我甚至連資料工程師都沒當過),就這樣懵懂地組建了一個四人團隊。我們畫了許多看似宏大的藍圖,談組織架構、談方法論……但尷尬的是,公司上下沒人能說清楚治理具體要達成什麼目標,KPI 該怎麼定。
在缺乏明確方向與實質誘因的情況下,為了滿足 KPI,我們開始了「有樣學樣」的流程:瘋狂盤點公司大大小小的資料,把一堆尚未清洗、定義不明的「垃圾」資料,通通搬上了我們那個高大上的元數據管理平台。
現在回想起來,那簡直是一場災難。當時的我們以為治理的起手式就是「釐清定義、建立目錄、畫血緣圖」。但對於忙碌的業務單位來說,這只是額外的工作負擔。在沒有利益交換、也沒有高層實質審查的情況下,大家都在交差了事。最終,我們的資料治理變成了一份份用來應付長官的精美報告,而那個平台,則成了無人問津的數位垃圾場。

二、轉機:從「收字典」到「解決問題」

收了一段時間的定義後,我們發現根本沒人來看這些「業務字典」。反倒是因為我們頂著「資料治理」的名號,許多人開始把公司裡那些既複雜又難搞的「髒活」丟給我們。
「為什麼財務系統和人資系統的組織架構對不上?」
「為什麼客戶主檔亂七八糟,看不出哪些客戶屬於同一個集團?」
「為什麼 PLM 裡的組織數據不是從 HR 來,而是自己維護一套?」
既然原本的「收定義」沒有產出,我們索性接下了這些燙手山芋。團隊成員逐漸從坐在辦公室裡的「圖書管理員」,變成了遊走在各部門間。我們開始分析系統間詭異的資料流向,追溯那些不合理的業務流程設計,甚至跳下去協調如何合併資料、修改串接邏輯。
從那時起,我們轉型成了「機動特種部隊」。無論是大到集團級別的客戶主檔標準化(MDM),還是小到某個專案的組織資料串接,只要涉及資料糾紛,我們就上場。憑藉著我過去兼具整合工程師與銷售的經驗,我開始在業務端(不懂技術)與 IT 端(不懂業務)之間搭建橋樑。
這段經歷雖然痛苦,卻意外地幫我們建立了口碑。我們解決了一個又一個真實的資料衝突,這些「實質戰果」讓我在向 CEO 匯報時,終於有了底氣。

三、覺醒:老闆眼中的治理 vs. 教科書上的治理

經過這一遭,我們開始反思。市面上的治理方法論總是教我們要成立委員會、寫規章、建目錄。但實踐證明,老闆們真正關心的不是你的字典收錄了多少詞條,而是**「重大的商業問題是否被解決」
例如:讓財務報表與人資系統的組織數據統一、實現客戶資料的標準化。這些問題的價值,與單純把「定義寫下來」有著天壤之別。面對混亂的現狀,光寫定義是無法打通流程、整合系統的。
於是,我們拋棄了教條,總結出了一套真正適合我們的
「雙軌治理框架」**:
第一軌:解決跨系統、跨領域的資料糾紛(戰術層面)
針對大型企業內部常見的跨領域資料衝突(尤其是主檔 Master Data),這類問題往往牽一髮動全身。資料治理團隊必須具備「特種部隊」的能力,利用同時熟悉 IT 架構與業務流程的優勢,主動介入並主導跨部門的修繕工程。這是不講理的髒活,卻是最有價值的硬仗。

第二軌:以「服務」換取「規範」的元數據治理(戰略層面)
這回歸到治理的核心:盤點與定義。但我們學乖了,不再強迫大家填表格。我們意識到,沒有誘因的治理是推不動的。
我們改變策略,透過建立強大的「資料中台」,提供高效的運算能力、統一的權限管理、自動化的安全清查等「紅利」。專案團隊為了使用這些便利的技術服務,自然願意配合我們的治理流程(如填寫元數據)。這就是我們後來的核心策略:「以服務換治理」。

四、結語:寫在系列文之前

如今,我負責公司內部的資料治理組織、方向與平台建設。回首這五年,從一開始的盲目跟風,到中間的碰壁與打雜,最後摸索出這套結合「Data Mesh」精神與「中台實戰」的落地心法。
我想透過這個系列文章,紀錄這一路上的坑與路。我不敢說自己比大型顧問公司更專業,但這絕對是我們在戰壕裡摸爬滾打換來的血淚經驗。
接下來的章節,我將詳細拆解這兩個主軸——我們是如何建立組織、搭建什麼樣的系統、以及運用了哪些具體手法,讓資料治理從「長官的報告」變成「企業的資產」。


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1 則留言

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sam0407
iT邦大師 1 級 ‧ 2025-12-09 09:55:50

讚喔~期待您後續的分享!

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