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Word合併文件問題 不是合併列印 無經驗勿擾

一份多人合作撰寫的計畫書
主文件為M
附件一為A
附件二為B
附件三為C
分開撰寫後(樣式與格式各自設定)
現在要將A,B,C插入至M的最尾端
發現
A,B,C在插入M後格式和樣式都亂掉了
有何解決方法?

目前已想到的方法有:
1.插入後全部手動重新調整格式
2.分別列印,最後再合併裝訂

承上題
如何能避免A,B,C文件中的「標題一」「標題二」..等樣式
在插入M之後
出現在M的目錄之中?

看更多先前的討論...收起先前的討論...
tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 16:37:57 檢舉
印成PDF檔或是TIF檔之後再合併呢
是個好主意
可以解決列印的部份
可惜招標單位要求Word原始檔...XD
tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 16:45:29 檢舉
合併之後再轉回word呢(不是圖片格式的應該都沒問題)
Word檔裡有文有圖
轉成PDF後合併成一個PDF
然後再把PDF轉回Word
...
我找我同事試試看
謝謝先
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-07-02 17:29:34 檢舉
這應該是編輯時用的範本不一樣, 以後都套用同一個範本應該就都一樣了.
就是因為不同人寫的
所以範本都不一樣

真麻煩...
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-07-03 16:07:30 檢舉
我公司以前寫文件都有固定的範本, 哪類文件用哪種範本, 範本用錯長官是不會收的.
(希望能亡羊補牢, 先找秘書作出幾類範本, 以後大家套用就好)
(我想您痛這一次是躲不掉了, 加油吧!!!)
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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-07-03 09:12:45
最佳解答

其實還是要看您的需求而定吧!
如果您的M、A、B、C文件都已經還要持續修改且四份文件的字體、格式等都沒有統一,那就是選方法1,長痛不如短痛。

如果四份文件都已定稿且格式字體統一,那就是選方法2
如果選方法2又擔心裝訂錯誤出問題,我這裡倒是有小小建議.
1.裝CutePDF Writer,將4份文件轉成PDF格式
2.再裝PDF Split And Merge,將4份文件合併成1個PDF檔,再送影印店印出裝訂即可
**以上兩套都是免費軟體,Google應該都找的到

列印輸出可以用PDF解決
比較麻煩的是要交出去的Word原始檔

謝謝回答

22
bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 18:00:45

照上文試過
沒有解決問題

謝謝回答

bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 18:20:29 檢舉

出了甚麼問題?

用功能變數插入
跟用功能表「插入」「檔案」的結果是一樣的
所以沒有解決我的問題
謝謝

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chinlms
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-07-03 10:04:08

如果你的M是主文件,那可以考慮依以下步驟來試試
1.開啟文件M,進入主控文件模式(大綱模式)
2.插入子文件,也就是要選取你的文件A、文件B、文件C
3.如果你們一開始就有講好都要用標題一、標題二、標題三這些樣式的話,插入進來之後所以有的標題一、二、三的樣都會以主文件為主。

使用本方法需要注意以下事情:
1.這四個文件在最後確認以前,檔案都要放在原來插入的位置。
2.如果確定A、B、C不用再交給其他人修改了,在2007底請務必要把做取消連結或在2003底下做移除子文件。(以上功能都在大綱裡面可以找到)

現在標題一、二三的問題還不是最大的
最大的麻煩是格式亂掉

謝謝回答

14
michaelwan
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-07-03 14:41:21

不同段的文件使用不用的分隔設定可以嗎.

沒有用
謝謝回答

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