三種方式:
第一:自己架設傳真伺服器，用win2003 or Winxp都可以架設，但是需要一個數據卡或外接式的數據機都可以。在將收到的傳真自動寄到公司的專門在收傳真的信箱就可以了。我公司就是這樣做的。主要是免錢，因為是利用公司的現有PC就可以了。

第二:採買[數位網路傳真機]硬體，就是要錢喔!但是維護會比較少，因為有問題就找廠商。
http://www.moneyman.com.tw/voip/megafax.htm

第三：找﹝你說的找網路傳真提供商﹞，我記得中華電信也有這樣類似的服務

如果是我的話就說比照文件都用email處理就好了
簡單方便頂多加買臺掃描器~現在掃描器掃瞄速度也挺快
還能自動轉成pdf檔~減少檔案的大小

1.最簡單的方式:找一家如HiFax...有做傳真服務的廠商.你的用法就是將原傳真的資改成Eamil送到服務廠商的Server.他就會將你的Eanil改成傳真傳到你的客戶,反之客戶傳真則反過來做,服務廠商收到Fax轉成Eamil寄到你的信箱.
2.最方便方式:買台多功能傳真機.將軟體裝一裝.然後教使用使用.
3.最彈性做法:用Windows Server 的 Fax Server去做.怎麼傳,怎麼收,怎麼轉...都可以做.這是我上個月才開發完成客戶報價系統.主要的問題是.1.你要看很多文件才有辦法去寫你所要的功能.2.系統變的很複雜,尤其前後端程式結合在一起會變得十分龐大,坦白說哪時會掛我都沒辦法掌握.要常常去看Log就對了.

FYI

讓你的Linux變成Fax Server

http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=9&t=90

Windows 2003 Server FAX to E-Mail方式

http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=7&t=2544

最好最簡單的方式=少許的錢+少許的時間
1.使用 事務機器HP那種的.可傳真掃描列印的.EPSON也好.最好是填充的.省錢
2.搭配類似winfax軟體+PC.可管控哪些紙張可印.還有接收的資料統計等.還可轉入email
網路上可以去找看看

3.如果不是網路的印表機
再買一個印表伺服機

4.完成了了
任何一個內部網路的人都可以分享列印傳真了.還可以管理~~~
當然妳有使用到免費會計/進銷存軟體的話easysoft.twelife.com.那就更棒.還可以利用他們去傳真列印喔

假如預算購或者影印機到期，建議向震旦租任多功能事務機器
收傳真電子檔可寄至指定的幾個信箱，由專人做傳真收的歸檔
至於發傳真更簡單，1.WORD 直接FAX(不必PRINTER)
2.手寫稿直接FAX,在SCAN 至個人信箱SAVE.

SHARP MX2300N

個人經驗:
a.PC Win98 + Modex * 1 + WinFax 軟體
b.PC Win 2K, Win XP, Win2003 + winFax or server 內建軟體 + Modem * 1
約 1~2個月要重開一次.
c.同 b, Modem * 2 約 兩週~1個月 要重開.
d.買 NetFax 2 port. 買來快一年,只重開過一次.

若在同一台PC上使用兩線以上(b),問題真的很多....
為簡化管理及維護的人力,建議採 (d.) ，功能還不錯.
若有錢,可以找"震旦行"提供solution. (NetFax有整合"震旦行"的影印掃描機)

fax電子化的方法不外以下幾種:

1.找有網路傳真轉存轉傳服務的廠商

這個技術層面最低的，
但所有傳出的fax要先轉成電子檔，不符使用者習慣。

2.PC+FAX伺服器軟體+modem

這最便宜可自行diy，但技術層面最高，最好有專人設定維護。

3.多功能事務機(有PC to Fax功能者)+網路分享設備

如:http://h20424.www2.hp.com/product/aio/tw/zh/
加這個http://www.zot.com.tw/Product/Product_Detail.asp?FamilyType=2&prm_MenuID=131
技術層面普通，可自行diy，也可找廠商租(像震旦就是用此方案租給客戶)

4.版主所說[數位網路傳真機]硬體

其實就是將第2種方法做成一個黑盒子硬體，功能最齊全也最貴，最好找可和傳統傳真機可整合者，但使用端技術層面低，此法應該最適合版主的需求!

最簡單的方法如下：

利用一台多功能複合機（事務機）就可以作到您所有的需求，不必任何額外的軟/硬體。
1）該複合機的printer driver內建直接傳真功能，要傳真時就執行列印的動作，然後再 driver內選擇傳真，在跳出的視窗中輸入傳真號碼即可透過列印的動作送至機器內轉成fax出去（不會印出紙張），環保又省錢！

2）收傳真時在機器內設定一信箱接收，然後透過流程的設定轉成email再寄信出去，還可則要用tiff或pdf或xps格式，也不會印出紙張，要印的人在開mail收信去列印即可。而且還可以裝到三線傳真喔！

一台機器搞定，不用像樓上的眾多軟/硬體，但重點是要有自己的mail server（smtp＆pop3），但從版大的內容看來，您好像沒有mail server的樣子。

這是技術層面最低的方案。同時，該機可整合貴公司所有的copy、fax、scan、print，既省錢，省電，又不佔空間，且可根據您的平均月印量來租適合的機器，要黑白、彩色也都有，LASER機的輸出品質也漂亮，一舉數得！！

廠商包括：富士全錄、佳能、震旦...等，各家的solution不一，可以問看看，若有疑問再提出來吧！