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公司要做無紙傳真、電子傳真,請問該怎麼做?

匿名 2009-08-03 11:03:1737350 瀏覽

由於我們公司經常大量收、發傳真
長期以來
一堆紙張 而且也造成難以搜尋
客戶打來不容易確認是否收到

現在老闆指示要做網路傳真、數位傳真
讓客戶傳真來的資料都以圖檔方式呈現,讓我們用email收取
而發傳真也是一樣

該找網路傳真廠商的服務?
http://efax.biscom.com.tw/faxcomanywhere/customer/valuationManual.aspx

還是要採買[數位網路傳真機]硬體呢?
http://www.netfax.com.tw/products/index.html

除了您提到的網路傳真廠商和數位網路傳真機兩種方案
還有第三種解決方案
就是微軟自身的傳真伺服器傳真功能

而以上三個方案
綜合起來可以考量的因素則有:
1.成本
2.自己管理IT設備的能力
3.萬一傳真斷線的忍受度

就您對貴公司簡單的描述看來
建議是「採購數位網路傳真機」或是「使用Windows本身的傳真功能」
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我們沒有專業的網管人員
都是要請資訊單位派人來協助…

感覺上 買硬體似乎比較方便且快?

請問一下 有那一個硬體是較佳的 且不貴

要收傳真的電腦
大概是約八台左右…
38
smalllun
iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-08-03 12:08:35
最佳解答

三種方式:
第一:自己架設傳真伺服器,用win2003 or Winxp都可以架設,但是需要一個數據卡或外接式的數據機都可以。在將收到的傳真自動寄到公司的專門在收傳真的信箱就可以了。我公司就是這樣做的。主要是免錢,因為是利用公司的現有PC就可以了。

第二:採買[數位網路傳真機]硬體,就是要錢喔!但是維護會比較少,因為有問題就找廠商。
http://www.moneyman.com.tw/voip/megafax.htm

第三:找﹝你說的找網路傳真提供商﹞,我記得中華電信也有這樣類似的服務

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請問要怎麼架傳真伺服器呢?

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yesyesok
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-08-03 11:13:43

如果是我的話就說比照文件都用email處理就好了
簡單方便頂多加買臺掃描器~現在掃描器掃瞄速度也挺快
還能自動轉成pdf檔~減少檔案的大小

glennlin iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-08-03 11:25:25 檢舉

哈哈哈~~
那也要求客戶不能傳真
只能掃描後再用email寄過來嗎

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-08-03 11:55:56

1.最簡單的方式:找一家如HiFax...有做傳真服務的廠商.你的用法就是將原傳真的資改成Eamil送到服務廠商的Server.他就會將你的Eanil改成傳真傳到你的客戶,反之客戶傳真則反過來做,服務廠商收到Fax轉成Eamil寄到你的信箱.
2.最方便方式:買台多功能傳真機.將軟體裝一裝.然後教使用使用.
3.最彈性做法:用Windows Server 的 Fax Server去做.怎麼傳,怎麼收,怎麼轉...都可以做.這是我上個月才開發完成客戶報價系統.主要的問題是.1.你要看很多文件才有辦法去寫你所要的功能.2.系統變的很複雜,尤其前後端程式結合在一起會變得十分龐大,坦白說哪時會掛我都沒辦法掌握.要常常去看Log就對了.

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原本也想選一,但是【做傳真服務的廠商】,我們擔心安全性的問題…畢竟客戶資料不能外洩…
請問選項二【多功能傳真機】,是什麼意思呢?跟一般傳真機不同嗎?

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門神JanusLin
iT邦超人 1 級 ‧ 2009-08-04 06:50:02

FYI

讓你的Linux變成Fax Server

http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=9&t=90

Windows 2003 Server FAX to E-Mail方式

http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=7&t=2544

oak1kao iT邦新手 5 級 ‧ 2009-12-21 16:02:55 檢舉

讓你的Linux變成Fax Server
http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=9&t=90

Windows 2003 Server FAX to E-Mail方式
http://ns2.ublink.org/phpbb/viewtopic.php?f=7&t=2544
請問 文中所指的 modem 是什?? 可否提供 一些便宜型號??

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eric19740521
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-08-04 19:37:22

最好最簡單的方式=少許的錢+少許的時間
1.使用 事務機器HP那種的.可傳真掃描列印的.EPSON也好.最好是填充的.省錢
2.搭配類似winfax軟體+PC.可管控哪些紙張可印.還有接收的資料統計等.還可轉入email
網路上可以去找看看

3.如果不是網路的印表機
再買一個印表伺服機

4.完成了了
任何一個內部網路的人都可以分享列印傳真了.還可以管理~~~
當然妳有使用到免費會計/進銷存軟體的話easysoft.twelife.com.那就更棒.還可以利用他們去傳真列印喔

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公司有向廠商承租大型的列印機(有掃描功能)…

大大 您指的第三點是什麼意思?看不太懂

就是那種DB9/DB25
RS232/LPT/USB轉網路線的伺服器拉

妳有租機器應該就有含
不用買這了

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pone0214
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-08-04 20:32:53

假如預算購或者影印機到期,建議向震旦租任多功能事務機器
收傳真電子檔可寄至指定的幾個信箱,由專人做傳真收的歸檔
至於發傳真更簡單,1.WORD 直接FAX(不必PRINTER)
2.手寫稿直接FAX,在SCAN 至個人信箱SAVE.

SHARP MX2300N

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請問大大,承租這台SHARP MX2300N
一個月大概要多少錢?
承租的時候
他們就會幫忙設定了嗎?

a34838 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-12-02 23:38:14 檢舉

sharp mx-2300n是震旦行總代理,可以打電話到震旦行北桃園洽詢劉專員03-3257685

10
lmwu2002
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-08-04 22:53:51

個人經驗:
a.PC Win98 + Modex * 1 + WinFax 軟體
b.PC Win 2K, Win XP, Win2003 + winFax or server 內建軟體 + Modem * 1
約 1~2個月要重開一次.
c.同 b, Modem * 2 約 兩週~1個月 要重開.
d.買 NetFax 2 port. 買來快一年,只重開過一次.

若在同一台PC上使用兩線以上(b),問題真的很多....
為簡化管理及維護的人力,建議採 (d.) ,功能還不錯.
若有錢,可以找"震旦行"提供solution. (NetFax有整合"震旦行"的影印掃描機)

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請問大大NetFax 2 port是那一家的機器呢?費用大概多少?

lmwu2002 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-08-05 12:14:57 檢舉

請參考: http://udn.monday.com.tw/gdsale/gdsale.asp?gdid=784054
http://uniluck.pixnet.net/blog/post/22692997
1 線目標價:14000
2 線目標價:28000
不容易談~

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utopia
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-08-05 11:36:06

fax電子化的方法不外以下幾種:

1.找有網路傳真轉存轉傳服務的廠商

這個技術層面最低的,
但所有傳出的fax要先轉成電子檔,不符使用者習慣。

2.PC+FAX伺服器軟體+modem

這最便宜可自行diy,但技術層面最高,最好有專人設定維護。

3.多功能事務機(有PC to Fax功能者)+網路分享設備

如:http://h20424.www2.hp.com/product/aio/tw/zh/
加這個http://www.zot.com.tw/Product/Product\_Detail.asp?FamilyType=2&prm\_MenuID=131
技術層面普通,可自行diy,也可找廠商租(像震旦就是用此方案租給客戶)

4.版主所說[數位網路傳真機]硬體

其實就是將第2種方法做成一個黑盒子硬體,功能最齊全也最貴,最好找可和傳統傳真機可整合者,但使用端技術層面低,此法應該最適合版主的需求!

也可以用台灣的HiBox網路電子傳真.http://hibox.hinet.net/uwc/auth

如果在美國可以利用中華電信全球的Net2Mail電子傳真服務. http://net2mail.chtglobal.com

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花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-08-05 23:39:31

最簡單的方法如下:

利用一台多功能複合機(事務機)就可以作到您所有的需求,不必任何額外的軟/硬體。
1)該複合機的printer driver內建直接傳真功能,要傳真時就執行列印的動作,然後再 driver內選擇傳真,在跳出的視窗中輸入傳真號碼即可透過列印的動作送至機器內轉成fax出去(不會印出紙張),環保又省錢!

2)收傳真時在機器內設定一信箱接收,然後透過流程的設定轉成email再寄信出去,還可則要用tiff或pdf或xps格式,也不會印出紙張,要印的人在開mail收信去列印即可。而且還可以裝到三線傳真喔!

一台機器搞定,不用像樓上的眾多軟/硬體,但重點是要有自己的mail server(smtp&pop3),但從版大的內容看來,您好像沒有mail server的樣子。

這是技術層面最低的方案。同時,該機可整合貴公司所有的copy、fax、scan、print,既省錢,省電,又不佔空間,且可根據您的平均月印量來租適合的機器,要黑白、彩色也都有,LASER機的輸出品質也漂亮,一舉數得!!

廠商包括:富士全錄、佳能、震旦...等,各家的solution不一,可以問看看,若有疑問再提出來吧!

a34838 iT邦新手 4 級 ‧ 2009-12-02 23:37:36 檢舉

sharp mx-2300n是震旦行總代理,可以打電話到震旦行北桃園洽詢劉專員03-3257685,

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