請問這兩個 EXCEL 檔要如何做比對 ?

excel

tonychen168 2010-10-09 22:25:04 ‧ 16148 瀏覽

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以下這個庫存檔的現有數量及產品編號
http://picasaweb.google.com.tw/kevin16880/Windows2003#5526051206907606610

跟以下這個盤點檔的數量及產品編號做比對
上圖有的產品編號及數量 , 如有 A 產品跟下圖的同樣 A 產品 , 上圖數量如現有數量 100 下圖如只有 50 要多出兩個欄位 , 已盤 50 跟盤差 50 這要怎麼做呢 ?

http://picasaweb.google.com.tw/kevin16880/Windows2003#5526048548866918530

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2010-10-10 01:32:23 檢舉

建議使用VLookup函數

可參考這個範例

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3 個回答

linyt

iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-11 09:59:21

最佳解答

先定義一下，上圖叫盤點結果，下圖叫盤點檔
(註 : "盤點結果"工作表的 sample 檔我只列 6 筆，請大大再依實際數量做調整，只要修改 "7" 這部份，例如大大有1000 筆資料，就將 "7" 改成 "1001" 即可)

步驟：

先將盤點檔複製到和盤點結果同在一個 excel ，修改工作表的檔名分別為 "盤點結果" 與 "盤點檔"
原 D 欄(合計)不動，增加兩欄 --> E 欄(已盤)與 F 欄(未盤)
在 "盤點檔"的 E2(已盤)貼上: =VLOOKUP(盤點檔!A2,盤點結果!A$2:E$7,5,FALSE)
在 "盤點檔"的 F2(盤差)貼上: =盤點檔!E2-盤點檔!D2
其他欄位就在欄位右下角向下拖曳進行資料更新
請 try try看吧!

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apgapple

iT邦新手 3 級 ‧ 2010-10-10 11:30:06

使用函數
vlookup
http://office.microsoft.com/zh-tw/starter-help/HP010343011.aspx?CTT=1

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shunyuan

iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-10-11 08:05:08

(1) 如果你有 VB 或是其他程式語言的基礎，你可以寫一支程式，把 Excel 表當成 database，然後將 Excel 的 record 讀取並排序，然輸出成文字檔，或是 Xml。

(2) 將 Excel 輸出乘 CSV 然後排序。

然後就可以比對兩個檔。

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