我們的做法是電子表單簽核送出並申請說明相關附件,實體憑證由一階主管把關確認,憑證先留在前端,後面的關卡主管簽核完成後,至會計關卡時再寄送憑證供確認。如果還是有單位一直有問題,那就要請會計多多教育訓練了!
電子表單的精神是時效,不能取代實體管理。
敝司是這樣..
從簽核系統印出帶有序(案)號之付款憑單, 發票當成附件先給你主管核對無誤後,
主管再簽核你的單,付款憑單及發票後送到會計處..
畢竟會計還是要看到正本不是嗎?
世界在進步
作法也要進步
平時 發票&附件 掃描後送簽
主管把關掃描是否正確 正確就簽核
會計就收到
急件 先處理
月結件 月結前 將 發票&附件 正本寄給會計 再處理!
這樣 電子表單完整 實踐也符合會計需求!
尤其是 有外點的公司很適用!